Zásady ochrany súkromia
Stručne
- Sme holandská personálna agentúra zameraná na nábor v oblasti IT a AI. Osobné údaje zbierame a spracúvame preto, že to je podstata náborovej práce, robíme to však starostlivo a v súlade so zákonom.
- Zbierame údaje, ktoré nám poskytnete (formuláre, e-mail, váš životopis), a malé množstvo technických údajov (logy, základná analytika).
- Vaše údaje nikdy nepredávame. Zdieľame ich iba s klientmi, ku ktorým vás priraďujeme, s naším poskytovateľom spracovania miezd, ak ste u nás zamestnaní, a s malým počtom preverených IT dodávateľov.
- Vaše údaje uchovávame iba dovtedy, kým na to máme legitímny dôvod. Kandidáti môžu kedykoľvek požiadať o vymazanie.
- Podľa GDPR máte práva: na prístup, opravu, vymazanie, prenosnosť, namietanie. Napíšte e-mail na info@noordt.co a odpovieme do 30 dní.
01Kto sme
Tieto zásady ochrany súkromia vysvetľujú, ako Noordt & Co. (ďalej len „my“, „nás“ alebo „Noordt & Co.“) zbiera, používa, uchováva a chráni vaše osobné údaje.
Sme personálna agentúra so sídlom v Amsterdame v Holandsku, zameraná na nábor a prenájom špecialistov v oblasti IT, Data a AI.
Sme prevádzkovateľom osobných údajov, ktoré spracúvame o kandidátoch, klientoch, partneroch a návštevníkoch webovej stránky. Dodržiavame všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov Európskej únie (GDPR / nariadenie 2016/679) a jeho holandskú implementáciu (UAVG).
02Aké údaje zbierame
Ak ste kandidát
| Identita & kontakt | Meno, e-mail, telefónne číslo, poštová adresa, dátum narodenia, štátna príslušnosť, stav pracovného povolenia |
|---|---|
| Profesijné | Životopis, pracovná história, vzdelanie, kvalifikácie, zručnosti, referencie, mzdové očakávania, výpovedná lehota, dostupnosť |
| Online prítomnosť | URL adresa profilu LinkedIn, URL adresy GitHub alebo portfólia, akékoľvek verejné informácie, na ktoré nás odkážete |
| Komunikácia | E-maily, poznámky z hovorov, poznámky z pohovorov, písomná korešpondencia s nami |
| Ak vás umiestnime (údaje o zamestnaní) | Daňové identifikačné číslo (BSN), bankový účet, IBAN, kópia pasu alebo dokladu totožnosti (na účely právneho overenia), núdzový kontakt, podrobnosti zmluvy |
Ak ste kontaktná osoba klienta
| Obchodný kontakt | Meno, pracovná pozícia, firemný e-mail, firemný telefón, zamestnávateľ |
|---|---|
| Spolupráca | Briefy k rolám, kritériá náboru, zmluvné podmienky, faktúry, platobné záznamy, korešpondencia |
Ak ste partner v odporúčacom programe
| Identita & kontakt | Meno, e-mail, URL adresa profilu LinkedIn, príslušnosť k spoločnosti (ak existuje) |
|---|---|
| Podrobnosti o odporúčaní | Spoločnosti a kontakty, ktoré predstavíte, kontext odporúčania, dátumy priradenia, záznamy o províziách, údaje o výplatách |
Návštevníci webovej stránky
| Technické údaje | IP adresa (skrátená), typ prehliadača, typ zariadenia, odkazujúca URL adresa, navštívené stránky, časové pečiatky |
|---|---|
| Odoslané formuláre | Akékoľvek údaje, ktoré dobrovoľne poskytnete prostredníctvom našich kontaktných alebo odporúčacích formulárov (pozri vyššie) |
03Ako zbierame údaje
- Priamo od vás: prostredníctvom formulárov na našej webovej stránke, e-mailu, telefónu, videohovorov, osobných stretnutí alebo keď nám pošlete svoj životopis.
- Od partnerov v odporúčacom programe: keď vás partner predstaví ako kandidáta, s vaším vedomím.
- Z verejných zdrojov: predovšetkým z LinkedIn a podobných profesijných sietí, v súlade s podmienkami používania danej platformy. Tieto údaje používame na identifikáciu potenciálnych kandidátov a na overenie informácií, ktoré ste nám poskytli.
- Od klientov: môžu s nami zdieľať vaše meno a základné informácie v rámci briefu na vyhľadávanie alebo odporúčania.
- Automaticky: pri návšteve našej webovej stránky náš hostingový poskytovateľ zaznamenáva základné technické údaje na účely bezpečnosti a výkonu.
Ak zbierame vaše údaje bez toho, aby ste nám ich poskytli priamo (napríklad vyhľadaním vášho profilu na LinkedIn), informujeme vás pri prvom kontakte a vysvetlíme prečo.
04Prečo ich používame (právny základ)
Podľa GDPR potrebujeme právny základ pre každý druh spracúvania. Naše sú:
| Oprávnený záujem | Priraďovanie kandidátov k vhodným rolám, kontaktovanie potenciálnych kandidátov, ktorých sme vyhľadali, kontaktovanie obchodných príležitostí, spracúvanie odporúčaní a zlepšovanie našich služieb. Tieto záujmy vyvažujeme s vašimi právami na ochranu súkromia. |
|---|---|
| Plnenie zmluvy | Umiestnenie vás do roly, vyplácanie odmeny (ak ste u nás v rámci prenájmu špecialistov), fakturácia klientom, vyplácanie partnerov v odporúčacom programe. |
| Zákonná povinnosť | Daňové záznamy, súlad s protidiskriminačnými predpismi, vedenie pracovnoprávnej dokumentácie, overenie totožnosti na účely zamestnania. |
| Súhlas | Dlhodobé uchovávanie vášho životopisu v našej databáze, zasielanie marketingovej komunikácie alebo spracúvanie akýchkoľvek osobitných kategórií údajov, ktoré poskytnete. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať. |
06Ako dlho uchovávame údaje
Údaje neuchovávame donekonečna. Doba uchovávania závisí od vzťahu a zákonných požiadaviek:
| Životopisy & profily kandidátov | Najviac 2 roky od nášho posledného relevantného kontaktu, potom sa údaje vymažú alebo anonymizujú, pokiaľ ste výslovne nesúhlasili s dlhším uchovávaním. |
|---|---|
| Záznamy o umiestneniach | 7 rokov po skončení umiestnenia (holandské daňové právo a povinnosti vedenia pracovnoprávnej dokumentácie). |
| Zmluvy & faktúry klientov | 7 rokov (holandské daňové právo). |
| Záznamy o odporúčaniach partnerov | 7 rokov po vyplatení poslednej provízie (holandské daňové právo). |
| E-mailová korešpondencia | Najviac 3 roky, potom sa archivujú alebo vymažú, pokiaľ ich uchovávanie nevyžadujú právne alebo zmluvné dôvody. |
| Logy webovej stránky | 30 dní pri bežných logoch, dlhšie v prípade potreby vyšetrenia bezpečnostného incidentu. |
Skoršie vymazanie svojich údajov si môžete vyžiadať, pozri Vaše práva , a my mu vyhovieme, pokiaľ nám ich uchovávanie neukladá zákon.
07Ako chránime údaje
Bezpečnosť berieme vážne a uplatňujeme štandardné bezpečnostné opatrenia primerané citlivosti údajov:
- Šifrovanie prenosu (HTTPS / TLS) pre všetky údaje odosielané na našu webovú stránku a z nej
- Šifrovanie uložených údajov na spravovaných službách
- Silné, jedinečné heslá a viacfaktorové overenie na všetkých firemných účtoch
- Prístup k osobným údajom obmedzený na zamestnancov a zmluvných partnerov, ktorí ich potrebujú na svoju prácu
- Zmluvy o spracúvaní údajov so všetkými našimi dodávateľmi
- Pravidelná kontrola toho, kto má prístup k čomu
- Postupy bezpečného vymazania údajov po uplynutí doby ich uchovávania
Žiadny systém nie je dokonale zabezpečený. Ak dôjde k porušeniu ochrany osobných údajov, ktoré by mohlo predstavovať riziko pre vaše práva a slobody, informujeme holandský úrad na ochranu osobných údajov (Autoriteit Persoonsgegevens) do 72 hodín a v prípade potreby vás bez zbytočného odkladu informujeme aj priamo.
08Medzinárodné prenosy
Údaje primárne uchovávame a spracúvame v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Niektorí naši IT dodávatelia majú sídlo mimo EHP, predovšetkým:
- Netlify (Spojené štáty): náš poskytovateľ hostingu. Prenosy sú zabezpečené rámcom EU-U.S. Data Privacy Framework a štandardnými zmluvnými doložkami.
- Google Workspace (Spojené štáty): ak sa používa na e-mail; rovnaká úroveň ochrany.
Pri každom prenose mimo EHP zabezpečujeme primeranú úroveň ochrany prostredníctvom jedného z právne uznaných mechanizmov (rozhodnutia o primeranosti, štandardné zmluvné doložky alebo ekvivalent). Kópiu platných záruk si môžete vyžiadať e-mailom na info@noordt.co.
09Vaše práva
Podľa GDPR máte v súvislosti s vašimi osobnými údajmi nasledujúce práva:
- Právo na prístup: požiadať o kópiu osobných údajov, ktoré o vás uchovávame.
- Právo na opravu: požiadať nás o opravu nepresných alebo neúplných údajov.
- Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“): požiadať nás o vymazanie vašich údajov, v súlade s našimi zákonnými povinnosťami uchovávania.
- Právo na obmedzenie spracúvania: požiadať nás, aby sme prestali používať vaše údaje, kým vyriešime spor alebo ich opravíme.
- Právo na prenosnosť údajov: získať svoje údaje v štruktúrovanom, strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich inde.
- Právo namietať: namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme, vrátane priameho marketingu.
- Právo odvolať súhlas: kedykoľvek, ak je spracúvanie založené na súhlase.
- Právo nebyť predmetom automatizovaného rozhodovania: rozhodnutia týkajúce sa vašej osoby nerobíme výlučne automatizovanými prostriedkami.
Ak si chcete uplatniť ktorékoľvek z týchto práv, napíšte e-mail na info@noordt.co. Odpovieme do 30 dní. Pred vybavením žiadosti si môžeme vyžiadať overenie vašej totožnosti.
Uplatnenie vašich práv je bezplatné. Primeraný poplatok môžeme účtovať alebo žiadosť odmietnuť iba v prípade, že je zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná.
11Deti
Naše služby sú určené pre dospelých profesionálov. Vedome nezbierame osobné údaje detí mladších ako 16 rokov. Ak sa domnievate, že nám osobné údaje poskytlo dieťa, kontaktujte nás a údaje vymažeme.
12Zmeny tejto politiky
Tieto zásady ochrany súkromia môžeme z času na čas aktualizovať. Ak tak urobíme, aktualizujeme dátum „Naposledy aktualizované“ v hornej časti tejto stránky a v prípade podstatných zmien vás upozorníme e-mailom alebo prostredníctvom oznamu na našej webovej stránke.
Odporúčame túto stránku pravidelne kontrolovať. Aktuálna verzia je tá, ktorá je zverejnená na noordt.co/privacy.html.
13Sťažnosti & dozorný orgán
Ak sa domnievate, že sme s vašimi osobnými údajmi nezaobchádzali zákonným spôsobom, kontaktujte nás najprv priamo, naozaj by sme radi dostali príležitosť to napraviť.
Máte tiež právo podať sťažnosť na holandský dozorný orgán:
Ak žijete v inej krajine EÚ/EHP, môžete podať sťažnosť aj na svoj miestny dozorný orgán.
14Kontaktujte nás
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa súkromia, žiadostí o údaje alebo iných obáv nás kontaktujte priamo:
Snažíme sa potvrdiť prijatie všetkých žiadostí týkajúcich sa súkromia do piatich pracovných dní a vybaviť ich do 30 dní.