Politica de confidențialitate
Versiunea pe scurt
- Suntem o firmă olandeză de recrutare în IT și AI. Colectăm și prelucrăm date cu caracter personal pentru că aceasta este natura activității de recrutare, dar o facem cu grijă și în mod legal.
- Colectăm datele pe care ni le furnizați (formulare, e-mail, CV-ul dumneavoastră) și o cantitate mică de date tehnice (jurnale, analize de bază).
- Nu vindem niciodată datele dumneavoastră. Le partajăm doar cu clienții cu care sunteți potrivit, cu furnizorul nostru de salarizare, dacă sunteți angajat de noi, și cu un număr restrâns de furnizori IT verificați.
- Păstrăm datele dumneavoastră doar atât timp cât avem un motiv legitim pentru aceasta. Candidații pot solicita ștergerea în orice moment.
- Aveți drepturi în temeiul RGPD: acces, corectare, ștergere, portabilitate, opoziție. Trimiteți un e-mail la info@noordt.co și vă vom răspunde în termen de 30 de zile.
01Cine suntem
Această politică de confidențialitate explică modul în care Noordt & Co. (denumită în continuare „noi” sau „Noordt & Co.”) colectează, folosește, stochează și protejează datele dumneavoastră cu caracter personal.
Suntem o firmă de recrutare și detașare în IT, Data și AI, cu sediul în Amsterdam, Țările de Jos.
Suntem operatorul de date pentru datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre candidați, clienți, parteneri și vizitatorii site-ului. Respectăm Regulamentul general al UE privind protecția datelor (RGPD / Regulamentul 2016/679) și implementarea sa în dreptul olandez (UAVG).
02Ce date colectăm
Dacă sunteți candidat
| Identitate și contact | Nume, e-mail, număr de telefon, adresă poștală, data nașterii, naționalitate, statutul permisului de muncă |
|---|---|
| Profesional | CV / rezumat profesional, istoric profesional, educație, calificări, competențe, referințe, așteptări salariale, perioadă de preaviz, disponibilitate |
| Prezență online | URL LinkedIn, URL-uri GitHub sau de portofoliu, orice informație publică către care ne direcționați |
| Comunicări | E-mailuri, notițe de apel, notițe de interviu, corespondență scrisă cu noi |
| Dacă vă plasăm (date privind angajarea) | Cod fiscal (BSN), cont bancar, IBAN, copie a pașaportului sau a actului de identitate (pentru verificare legală), contact de urgență, detalii contractuale |
Dacă sunteți persoană de contact la client
| Contact de afaceri | Nume, funcție, e-mail profesional, telefon profesional, angajator |
|---|---|
| Colaborare | Briefuri de rol, criterii de angajare, termeni contractuali, facturi, evidența plăților, corespondență |
Dacă sunteți partener de recomandare
| Identitate și contact | Nume, e-mail, URL LinkedIn, afiliere la companie (dacă este cazul) |
|---|---|
| Detalii despre recomandare | Companiile și contactele pe care le recomandați, contextul recomandării, datele de atribuire, evidența comisioanelor, detaliile de plată |
Vizitatori ai site-ului
| Date tehnice | Adresă IP (trunchiată), tip de browser, tip de dispozitiv, URL de referință, pagini vizitate, mărci temporale |
|---|---|
| Trimiteri prin formular | Orice date pe care le furnizați voluntar prin formularele noastre de contact sau de recomandare (vezi mai sus) |
03Cum colectăm datele
- Direct de la dumneavoastră: prin formularele de pe site-ul nostru, e-mail, telefon, apeluri video, întâlniri față în față sau atunci când ne trimiteți CV-ul.
- De la partenerii de recomandare: atunci când un partener vă recomandă ca și candidat, cu știrea dumneavoastră.
- Din surse publice: în principal LinkedIn și rețele profesionale similare, în conformitate cu termenii de utilizare ai platformei. Folosim aceste informații pentru a identifica potențiali candidați și pentru a verifica informațiile pe care ni le-ați furnizat.
- De la clienți: aceștia ne pot partaja numele dumneavoastră și informații de bază, ca parte a unui brief de căutare sau a unei recomandări.
- Automat: atunci când vizitați site-ul nostru, furnizorul nostru de găzduire înregistrează date tehnice de bază pentru securitate și performanță.
Dacă vă colectăm datele fără să ni le furnizați direct (de exemplu, prin identificarea profilului dumneavoastră LinkedIn), vă vom informa la primul contact și vă vom explica motivul.
04De ce le folosim (temei legal)
În temeiul RGPD, avem nevoie de un temei legal pentru fiecare tip de prelucrare. Ale noastre sunt:
| Interes legitim | Potrivirea candidaților cu roluri adecvate, contactarea potențialilor candidați pe care i-am identificat, contactarea potențialilor clienți, procesarea recomandărilor și îmbunătățirea serviciilor noastre. Echilibrăm aceste interese cu drepturile dumneavoastră privind confidențialitatea. |
|---|---|
| Executarea contractului | Plasarea dumneavoastră într-un rol, plata dumneavoastră (dacă sunteți detașat), facturarea clienților, plata partenerilor de recomandare. |
| Obligație legală | Evidențe fiscale, conformitate antidiscriminare, păstrarea evidenței angajării, verificarea identității în scopul angajării. |
| Consimțământ | Stocarea CV-ului dumneavoastră în baza noastră de date pe termen lung, trimiterea de comunicări de marketing sau prelucrarea oricăror date din categorii speciale pe care le furnizați. Puteți retrage consimțământul în orice moment. |
06Cât timp păstrăm datele
Nu păstrăm datele pe termen nelimitat. Perioadele de păstrare depind de tipul relației și de cerințele legale:
| CV-uri și profiluri de candidați | Până la 2 ani de la ultimul nostru contact relevant, apoi șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care ați consimțit explicit la o păstrare mai îndelungată. |
|---|---|
| Evidența plasărilor | 7 ani de la finalizarea plasării (legislația fiscală olandeză și obligațiile privind evidența angajării). |
| Contracte și facturi ale clienților | 7 ani (legislația fiscală olandeză). |
| Evidența recomandărilor partenerilor | 7 ani de la ultimul comision plătit (legislația fiscală olandeză). |
| Corespondență prin e-mail | Până la 3 ani, apoi arhivate sau șterse, cu excepția cazului în care păstrarea este necesară din motive legale sau contractuale. |
| Jurnale ale site-ului | 30 de zile pentru jurnalele obișnuite, mai mult dacă este necesar pentru investigarea unui incident de securitate. |
Puteți solicita ștergerea anticipată a datelor dumneavoastră, vezi Drepturile dumneavoastră, și vom da curs solicitării, cu excepția cazului în care suntem obligați legal să le păstrăm.
07Cum protejăm datele
Tratăm securitatea cu seriozitate și aplicăm măsuri standard în domeniu, adecvate sensibilității datelor:
- Criptarea datelor în tranzit (HTTPS / TLS) pentru toate datele transmise către și de la site-ul nostru
- Criptarea datelor stocate pe servicii gestionate (date în repaus)
- Parole puternice și unice, precum și autentificare multifactor pe toate conturile de afaceri
- Accesul la datele cu caracter personal este restricționat la personalul și colaboratorii care au nevoie de ele pentru activitatea lor
- Acorduri de prelucrare a datelor cu toți furnizorii noștri
- Revizuire periodică a persoanelor care au acces și la ce anume
- Proceduri de ștergere securizată atunci când datele ajung la sfârșitul perioadei de păstrare
Niciun sistem nu este perfect securizat. Dacă are loc o încălcare a securității datelor cu caracter personal care ar putea genera un risc pentru drepturile și libertățile dumneavoastră, vom notifica Autoritatea olandeză pentru protecția datelor (Autoriteit Persoonsgegevens) în termen de 72 de ore și vă vom notifica direct, fără întârzieri nejustificate, acolo unde este necesar.
08Transferuri internaționale
Stocăm și prelucrăm datele în principal în cadrul Spațiului Economic European (SEE). Unii dintre furnizorii noștri IT au sediul în afara SEE, în special:
- Netlify (Statele Unite): furnizorul de găzduire pentru site-ul nostru. Transferurile sunt acoperite de Cadrul UE-SUA privind protecția datelor și de Clauzele contractuale standard.
- Google Workspace (Statele Unite): dacă este folosit pentru e-mail; aceleași garanții.
Pentru fiecare transfer în afara SEE, asigurăm un nivel adecvat de protecție printr-unul dintre mecanismele recunoscute legal (decizii de adecvare, Clauze contractuale standard sau echivalent). Puteți solicita o copie a garanțiilor aplicate trimițând un e-mail la info@noordt.co.
09Drepturile dumneavoastră
În temeiul RGPD, aveți următoarele drepturi cu privire la datele dumneavoastră cu caracter personal:
- Dreptul de acces: solicitați o copie a datelor cu caracter personal pe care le deținem despre dumneavoastră.
- Dreptul la rectificare: solicitați-ne să corectăm datele inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): solicitați-ne să vă ștergem datele, sub rezerva obligațiilor noastre legale de păstrare.
- Dreptul la restricționarea prelucrării: solicitați-ne să încetăm utilizarea datelor dumneavoastră cât timp soluționăm un litigiu sau le corectăm.
- Dreptul la portabilitatea datelor: primiți datele dumneavoastră într-un format structurat, care poate fi citit automat, și le transmiteți altcuiva.
- Dreptul la opoziție: opuneți-vă prelucrării bazate pe interes legitim, inclusiv marketingului direct.
- Dreptul de a retrage consimțământul: în orice moment, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ.
- Dreptul de a nu face obiectul unui proces decizional automatizat: nu luăm decizii cu privire la dumneavoastră folosind exclusiv mijloace automatizate.
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, trimiteți un e-mail la info@noordt.co. Vă vom răspunde în termen de 30 de zile. Este posibil să fie necesar să vă verificăm identitatea înainte de a răspunde solicitărilor.
Exercitarea drepturilor dumneavoastră este gratuită. Putem percepe o taxă rezonabilă sau refuza doar dacă o solicitare este vădit nefondată sau excesivă.
11Copii
Serviciile noastre sunt destinate profesioniștilor adulți. Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la copii sub 16 ani. Dacă credeți că un copil ne-a furnizat date cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați și le vom șterge.
12Modificări ale acestei politici
Este posibil să actualizăm periodic această politică de confidențialitate. Când o facem, actualizăm data „Ultima actualizare” din partea de sus a acestei pagini și, pentru modificările substanțiale, vă notificăm prin e-mail sau printr-un anunț pe site-ul nostru.
Vă recomandăm să revizuiți periodic această pagină. Versiunea actuală este cea publicată la noordt.co/privacy.html.
13Reclamații și autoritate de supraveghere
Dacă credeți că nu am prelucrat datele dumneavoastră cu caracter personal în mod legal, vă rugăm să ne contactați mai întâi. Chiar ne dorim ocazia de a îndrepta lucrurile.
Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere olandeză:
Dacă locuiți într-o altă țară UE/SEE, puteți depune o plângere și la autoritatea de supraveghere locală.
14Contactați-ne
Pentru orice întrebări privind confidențialitatea, solicitări de date sau nelămuriri, contactați-ne direct:
Ne propunem să confirmăm primirea tuturor solicitărilor privind confidențialitatea în termen de cinci zile lucrătoare și să le soluționăm în termen de 30 de zile.