Politika privatnosti
Kratka verzija
- Mi smo holandska firma za regrutaciju u oblasti IT-a i AI-a. Prikupljamo i obrađujemo podatke o ličnosti zato što je to priroda regrutacionog posla, ali to radimo pažljivo i zakonito.
- Prikupljamo podatke koje nam Vi dostavite (formulari, email, Vaš CV) i malu količinu tehničkih podataka (logovi, osnovna analitika).
- Nikada ne prodajemo Vaše podatke. Delimo ih samo sa klijentima za koje ste predloženi, našim provajderom za obračun zarada ako ste zaposleni kod nas, i malim brojem proverenih IT dobavljača.
- Vaše podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko imamo legitiman razlog za to. Kandidati mogu u svakom trenutku zatražiti brisanje.
- Imate prava prema GDPR-u: pristup, ispravka, brisanje, prenosivost, prigovor. Pošaljite email na info@noordt.co i odgovorićemo u roku od 30 dana.
01Ko smo mi
Ova politika privatnosti objašnjava na koji način Noordt & Co. (u daljem tekstu „mi”, „nas” ili „Noordt & Co.”) prikuplja, koristi, čuva i štiti Vaše podatke o ličnosti.
Mi smo firma za regrutaciju i ustupanje u oblasti IT-a, podataka i AI-a, sa sedištem u Amsterdamu, Holandija.
Mi smo rukovalac za podatke o ličnosti koje obrađujemo o kandidatima, klijentima, partnerima i posetiocima sajta. Postupamo u skladu sa Opštom uredbom EU o zaštiti podataka (GDPR / Uredba 2016/679) i njenom holandskom implementacijom (UAVG).
02Koje podatke prikupljamo
Ako ste kandidat
| Identitet i kontakt | Ime i prezime, email, broj telefona, poštanska adresa, datum rođenja, državljanstvo, status radne dozvole |
|---|---|
| Profesionalno | CV / radna biografija, radno iskustvo, obrazovanje, kvalifikacije, veštine, preporuke, očekivanja u pogledu plate, otkazni rok, dostupnost |
| Prisustvo na internetu | URL LinkedIn profila, URL-ovi GitHub-a ili portfolija, sve javne informacije na koje nas usmerite |
| Komunikacija | Emailovi, beleške sa poziva, beleške sa intervjua, pisana korespondencija sa nama |
| Ako Vas zaposlimo (podaci o zaposlenju) | Poreski broj (BSN), bankovni račun, IBAN, kopija pasporta ili lične karte (radi pravne provere), kontakt za hitne slučajeve, detalji ugovora |
Ako ste kontakt osoba klijenta
| Poslovni kontakt | Ime i prezime, naziv radnog mesta, poslovni email, poslovni telefon, poslodavac |
|---|---|
| Saradnja | Brifovi za pozicije, kriterijumi zapošljavanja, uslovi ugovora, fakture, evidencija plaćanja, korespondencija |
Ako ste partner koji upućuje preporuke
| Identitet i kontakt | Ime i prezime, email, URL LinkedIn profila, pripadnost kompaniji (ako postoji) |
|---|---|
| Detalji preporuke | Kompanije i kontakti koje preporučite, kontekst preporuke, datumi atribucije, evidencija provizija, detalji isplata |
Posetioci sajta
| Tehnički podaci | IP adresa (skraćena), tip pretraživača, tip uređaja, URL sa kog ste stigli, posećene stranice, vremenske oznake |
|---|---|
| Prijave putem formulara | Svi podaci koje dobrovoljno dostavite putem naših kontakt formulara ili formulara za preporuke (vidi gore) |
03Kako prikupljamo podatke
- Direktno od Vas: putem formulara na našem sajtu, emaila, telefona, video poziva, sastanaka uživo, ili kada nam pošaljete svoj CV.
- Od partnera koji upućuju preporuke: kada Vas partner predloži kao kandidata, uz Vaše znanje.
- Iz javnih izvora: pre svega LinkedIn i slične profesionalne mreže, u skladu sa uslovima korišćenja te platforme. Ovo koristimo da identifikujemo potencijalne kandidate i da proverimo informacije koje ste nam dali.
- Od klijenata: oni mogu da podele Vaše ime i osnovne informacije sa nama u okviru brifa za pretragu ili preporuke.
- Automatski: kada posetite naš sajt, naš hosting provajder beleži osnovne tehničke podatke radi bezbednosti i performansi.
Ako prikupimo Vaše podatke bez da nam ih direktno dostavite (na primer, pronalaženjem Vašeg LinkedIn profila), obavestićemo Vas prvom prilikom kada Vas kontaktiramo i objasniti zašto.
04Zašto ih koristimo (pravni osnov)
Prema GDPR-u, potreban nam je pravni osnov za svaku vrstu obrade. Naši osnovi su:
| Legitimni interes | Uparivanje kandidata sa odgovarajućim pozicijama, kontaktiranje potencijalnih kandidata koje smo pronašli, kontaktiranje poslovnih prospekata, obrada preporuka i unapređenje naše usluge. Ove interese odmeravamo u odnosu na Vaša prava na privatnost. |
|---|---|
| Izvršenje ugovora | Postavljanje Vas na poziciju, isplata Vaše zarade (ako ste ustupljeni), fakturisanje klijentima, isplata partnerima koji upućuju preporuke. |
| Zakonska obaveza | Poreska evidencija, usklađenost sa propisima protiv diskriminacije, vođenje evidencije o zaposlenima, provera identiteta radi zapošljavanja. |
| Saglasnost | Dugoročno čuvanje Vašeg CV-ja u našoj bazi podataka, slanje marketinških poruka, ili obrada posebnih kategorija podataka koje dostavite. Pristanak možete povući u svakom trenutku. |
06Koliko dugo čuvamo podatke
Ne čuvamo podatke neograničeno. Periodi čuvanja zavise od prirode odnosa i zakonskih zahteva:
| CV-jevi i profili kandidata | Do 2 godine od našeg poslednjeg smislenog kontakta, nakon čega se brišu ili anonimizuju, osim ako niste izričito pristali na duže čuvanje. |
|---|---|
| Evidencija plasmana | 7 godina nakon završetka plasmana (holandsko poresko pravo i obaveze vođenja evidencije o zaposlenima). |
| Ugovori i fakture klijenata | 7 godina (holandsko poresko pravo). |
| Evidencija preporuka partnera | 7 godina nakon isplate poslednje provizije (holandsko poresko pravo). |
| Email korespondencija | Do 3 godine, nakon čega se arhiviraju ili brišu, osim ako čuvanje nije potrebno iz pravnih ili ugovornih razloga. |
| Logovi sajta | 30 dana za rutinske logove, duže ako je potrebno da se istraži bezbednosni incident. |
Možete zatražiti ranije brisanje svojih podataka, vidi Vaša prava , i mi ćemo to poštovati osim ako nismo zakonski obavezani da ih čuvamo.
07Kako štitimo podatke
Bezbednost shvatamo ozbiljno i primenjujemo mere standardne za industriju, srazmerne osetljivosti podataka:
- Enkripcija podataka u prenosu (HTTPS / TLS) za sve podatke koji se šalju ka i sa našeg sajta
- Enkripcija podataka u stanju mirovanja za podatke sačuvane na upravljanim servisima
- Jake, jedinstvene lozinke i višefaktorska autentifikacija na svim poslovnim nalozima
- Pristup podacima o ličnosti ograničen je na zaposlene i saradnike kojima su potrebni za obavljanje posla
- Ugovori o obradi podataka sa svim našim dobavljačima
- Redovna provera ko ima pristup čemu
- Procedure bezbednog brisanja kada podaci dostignu kraj perioda čuvanja
Nijedan sistem nije potpuno bezbedan. Ako dođe do povrede podataka o ličnosti koja bi verovatno mogla da dovede do rizika za Vaša prava i slobode, obavestićemo holandski organ za zaštitu podataka o ličnosti (Autoriteit Persoonsgegevens) u roku od 72 sata, i obavestićemo direktno Vas, bez nepotrebnog odlaganja, kada je to potrebno.
08Međunarodni prenos podataka
Podatke uglavnom čuvamo i obrađujemo unutar Evropskog ekonomskog prostora (EEP). Neki od naših IT dobavljača imaju sedište van EEP-a, a pre svega:
- Netlify (Sjedinjene Američke Države): naš hosting provajder sajta. Prenosi su obuhvaćeni Okvirom za privatnost podataka EU-SAD i Standardnim ugovornim klauzulama.
- Google Workspace (Sjedinjene Američke Države): ako se koristi za email; iste zaštitne mere.
Za svaki prenos van EEP-a, obezbeđujemo odgovarajući nivo zaštite putem jednog od pravno prepoznatih mehanizama (odluke o adekvatnosti, Standardne ugovorne klauzule ili ekvivalent). Kopiju primenjenih zaštitnih mera možete zatražiti slanjem emaila na info@noordt.co.
09Vaša prava
Prema GDPR-u, imate sledeća prava u vezi sa Vašim podacima o ličnosti:
- Pravo na pristup: zatražite kopiju podataka o ličnosti koje čuvamo o Vama.
- Pravo na ispravku: zatražite od nas da ispravimo netačne ili nepotpune podatke.
- Pravo na brisanje podataka („pravo na zaborav”): zatražite od nas da obrišemo Vaše podatke, u meri u kojoj to dozvoljavaju naše zakonske obaveze čuvanja.
- Pravo na ograničenje obrade: zatražite od nas da privremeno prestanemo da koristimo Vaše podatke dok rešavamo spor ili ih ispravljamo.
- Pravo na prenosivost podataka: primite svoje podatke u strukturiranom, elektronski čitljivom formatu i prenesite ih drugom rukovaocu.
- Pravo na prigovor: uložite prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu, uključujući direktni marketing.
- Pravo na povlačenje pristanka: u svakom trenutku, kada je obrada zasnovana na pristanku.
- Pravo da ne budete predmet automatizovanog donošenja odluka: ne donosimo odluke o Vama isključivo automatizovanim putem.
Da biste ostvarili bilo koje od ovih prava, pošaljite email na info@noordt.co. Odgovorićemo u roku od 30 dana. Možda ćemo morati da proverimo Vaš identitet pre postupanja po zahtevu.
Ostvarivanje Vaših prava je besplatno. Možemo naplatiti razumnu naknadu ili odbiti zahtev samo ako je očigledno neosnovan ili preteran.
11Deca
Naše usluge su namenjene odraslim profesionalcima. Svesno ne prikupljamo podatke o ličnosti od dece mlađe od 16 godina. Ako smatrate da nam je neko dete dostavilo podatke o ličnosti, kontaktirajte nas i mi ćemo ih obrisati.
12Izmene ove politike
S vremena na vreme možemo ažurirati ovu politiku privatnosti. Kada to učinimo, ažuriraćemo datum „Poslednje ažuriranje” na vrhu ove stranice, a za značajne izmene obavestićemo Vas emailom ili putem obaveštenja na našem sajtu.
Preporučujemo da povremeno pregledate ovu stranicu. Aktuelna verzija je ona objavljena na noordt.co/privacy.html.
13Pritužbe i nadzorni organ
Ako smatrate da nismo zakonito postupali sa Vašim podacima o ličnosti, molimo Vas da nas prvo kontaktirate, iskreno bismo želeli priliku da to ispravimo.
Takođe imate pravo da podnesete pritužbu holandskom nadzornom organu:
Ako živite u drugoj zemlji EU/EEP-a, pritužbu možete podneti i svom lokalnom nadzornom organu.
14Kontaktirajte nas
Za sva pitanja o privatnosti, zahteve u vezi sa podacima ili nedoumice, obratite nam se direktno:
Trudimo se da potvrdimo prijem svih zahteva u vezi sa privatnošću u roku od pet radnih dana i rešimo ih u roku od 30 dana.