Política de Privacidade

01Quem somos

Esta política de privacidade explica como a Noordt & Co. (referida como "nós", "a nossa empresa", ou "Noordt & Co.") recolhe, utiliza, armazena e protege os seus dados pessoais.

Somos uma empresa de recrutamento e secondment em IT, Data e IA, sediada em Amsterdam, nos Países Baixos.

Somos o responsável pelo tratamento dos dados pessoais que processamos sobre candidatos, clientes, parceiros e visitantes do website. Cumprimos o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD / Regulamento 2016/679) e a respetiva lei de execução neerlandesa (UAVG).

02Que dados recolhemos

Se for candidato

Se for um contacto de cliente

Se for um parceiro de indicação

Visitantes do website

03Como recolhemos os dados

• Diretamente de si: através dos formulários do nosso website, e-mail, telefone, videochamadas, reuniões presenciais, ou quando nos envia o seu CV.
• De parceiros de indicação: quando um parceiro o apresenta como candidato, com o seu conhecimento.
• De fontes públicas: principalmente o LinkedIn e redes profissionais semelhantes, em conformidade com os termos de serviço da plataforma. Utilizamos isto para identificar potenciais candidatos e para verificar informação que nos tenha fornecido.
• De clientes: podem partilhar connosco o seu nome e informação básica como parte de um briefing de search ou de uma indicação.
• Automaticamente: quando visita o nosso website, o nosso fornecedor de alojamento regista dados técnicos básicos para segurança e desempenho.

Se recolhermos os seus dados sem que nos sejam fornecidos diretamente por si (por exemplo, ao encontrarmos o seu perfil de LinkedIn), informá-lo-emos na primeira vez que o contactarmos e explicaremos o motivo.

04Porque o utilizamos (fundamento jurídico)

Nos termos do RGPD, necessitamos de um fundamento jurídico para cada tipo de tratamento. Os nossos são:

05Com quem partilhamos os dados

Só partilhamos dados pessoais com partes que genuinamente deles necessitem, sob acordos escritos, e apenas para os fins descritos nesta política. Categorias:

• Clientes: quando é apresentado para uma função específica, partilhamos o seu CV e o contexto relevante com o cliente. Informamo-lo sobre qual o cliente antes de o fazer.
• Parceiros de indicação: apenas o facto de uma apresentação ter resultado numa colocação, para efeitos de comissão. Não partilhamos dados pessoais de candidatos com parceiros.
• Fornecedores de payroll e emprego: se for colocado em secondment através de nós, o nosso fornecedor de payroll processa os seus dados de salário, impostos e pensão em nosso nome.
• Fornecedores de IT: o alojamento do nosso website (Netlify), o fornecedor de e-mail, armazenamento de documentos, CRM, software de contabilidade e ferramentas semelhantes. Estes estão vinculados por acordos de tratamento de dados e apenas tratam os dados de acordo com as nossas instruções.
• Governo e autoridades legais: quando legalmente exigido (autoridade fiscal, ordem judicial, pedido de um regulador).
• Assessores profissionais: contabilistas, advogados, auditores, sujeitos a confidencialidade profissional.

Não vendemos os seus dados pessoais. Não os partilhamos para fins de marketing não relacionados. Não ativamos rastreamento de publicidade no nosso website.

06Durante quanto tempo mantemos os dados

Não mantemos os dados indefinidamente. Os períodos de retenção dependem da relação e dos requisitos legais:

Pode solicitar a eliminação antecipada dos seus dados, ver Os seus direitos , e cumpriremos esse pedido salvo se formos legalmente obrigados a mantê-los.

07Como protegemos os dados

Levamos a segurança muito seriamente e aplicamos medidas padrão da indústria, adequadas à sensibilidade dos dados:

• Encriptação em trânsito (HTTPS / TLS) para todos os dados enviados para e a partir do nosso website
• Encriptação em repouso para dados armazenados em serviços geridos
• Palavras-passe fortes e únicas e autenticação multifator em todas as contas profissionais
• Acesso a dados pessoais restrito a colaboradores e prestadores de serviços que necessitem deles para o seu trabalho
• Acordos de tratamento de dados com todos os nossos fornecedores
• Revisão regular de quem tem acesso a quê
• Procedimentos de eliminação segura quando os dados atingem o fim do seu período de retenção

Nenhum sistema é perfeitamente seguro. Se ocorrer uma violação de dados pessoais que seja suscetível de resultar num risco para os seus direitos e liberdades, notificaremos a Autoridade Neerlandesa de Proteção de Dados (Autoriteit Persoonsgegevens) no prazo de 72 horas, e notificá-lo-emos diretamente sem demora injustificada, quando exigido.

08Transferências internacionais

Armazenamos e processamos os dados principalmente dentro do Espaço Económico Europeu (EEE). Alguns dos nossos fornecedores de IT estão sediados fora do EEE, nomeadamente:

• Netlify (Estados Unidos): o alojamento do nosso website. Transferências cobertas pelo Quadro de Proteção de Dados UE-EUA e por Cláusulas Contratuais-Tipo.
• Google Workspace (Estados Unidos): se utilizado para e-mail; mesmas proteções.

Para cada transferência fora do EEE, garantimos um nível de proteção adequado através de um dos mecanismos legalmente reconhecidos (decisões de adequação, Cláusulas Contratuais-Tipo, ou equivalente). Pode solicitar uma cópia das salvaguardas em vigor enviando um e-mail para info@noordt.co.

09Os seus direitos

Nos termos do RGPD, tem os seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais:

• Direito de acesso: solicitar uma cópia dos dados pessoais que detemos sobre si.
• Direito de retificação: pedir-nos que corrijamos dados inexatos ou incompletos.
• Direito ao apagamento dos dados ("direito a ser esquecido"): pedir-nos que eliminemos os seus dados, sujeito às nossas obrigações legais de retenção.
• Direito à limitação do tratamento: pedir-nos que deixemos de utilizar os seus dados enquanto resolvemos um litígio ou os corrigimos.
• Direito à portabilidade dos dados: receber os seus dados num formato estruturado e legível por máquina, e transmiti-los a outra entidade.
• Direito de oposição: opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo, incluindo marketing direto.
• Direito de retirar o consentimento: em qualquer momento, quando o tratamento se baseia no consentimento.
• Direito a não ser sujeito a decisões automatizadas: não tomamos decisões sobre si utilizando exclusivamente meios automatizados.

Para exercer qualquer um destes direitos, envie um e-mail para info@noordt.co. Responderemos no prazo de 30 dias. Podemos necessitar de verificar a sua identidade antes de atuar sobre os pedidos.

Exercer os seus direitos é gratuito. Só podemos cobrar uma taxa razoável ou recusar se um pedido for manifestamente infundado ou excessivo.

10Cookies e rastreamento

O nosso website utiliza o mínimo de rastreamento necessário para funcionar e para compreender como os visitantes utilizam o site:

• Estritamente necessários: o próprio website e as submissões de formulários requerem cookies técnicos básicos / armazenamento de sessão. Estes não o rastreiam.
• Submissões de formulários: geridas pela Netlify. Esta regista dados técnicos básicos (IP, timestamp) para segurança e prevenção de spam.
• Analytics (opcional, baseado em consentimento): apenas se escolher "Aceitar analytics" no nosso banner de cookies, registamos uma visualização de página que respeita a privacidade: a página que visitou, o website que o encaminhou (se aplicável) e um identificador de curta duração que agrupa visualizações dentro de uma única sessão de navegação. Não armazenamos o seu endereço IP, não definimos cookies de publicidade nem partilhamos estes dados, e o identificador de sessão é descartado quando fecha o separador. Os dados são armazenados na nossa própria infraestrutura e utilizados exclusivamente para compreender como o site é utilizado. Se escolher "Apenas essenciais", nada é registado.

Não utilizamos: Google Analytics, Facebook Pixel, rastreadores de publicidade, ou quaisquer cookies de marketing de terceiros. Pode alterar ou retirar a sua escolha de analytics em qualquer momento através do link Definições de cookies no rodapé.

11Crianças

Os nossos serviços destinam-se a profissionais adultos. Não recolhemos conscientemente dados pessoais de crianças com menos de 16 anos. Se considerar que uma criança nos forneceu dados pessoais, contacte-nos e procederemos à sua eliminação.

12Alterações a esta política

Podemos atualizar esta política de privacidade periodicamente. Quando o fizermos, atualizaremos a data de "Última atualização" no topo desta página e, no caso de alterações relevantes, notificá-lo-emos por e-mail ou através de um aviso no nosso website.

Recomendamos que reveja esta página periodicamente. A versão atual é a que está publicada em noordt.co/privacy.html.

13Reclamações e autoridade de controlo

Se considerar que não tratámos os seus dados pessoais de forma lícita, contacte-nos primeiro, gostaríamos genuinamente da oportunidade de corrigir a situação.

Também tem o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo neerlandesa:

Se viver noutro país da UE/EEE, também pode apresentar uma reclamação junto da sua autoridade de controlo local.

14Contacte-nos

Para quaisquer questões de privacidade, pedidos de dados ou preocupações, contacte-nos diretamente:

Procuramos confirmar a receção de todos os pedidos de privacidade no prazo de cinco dias úteis e resolvê-los no prazo de 30 dias.