Privātuma politika
Īsumā
- Mēs esam Nīderlandes IT un AI atlases uzņēmums. Mēs iegūstam un apstrādājam personas datus, jo tā ir atlases darba būtība, taču to darām rūpīgi un likumīgi.
- Mēs iegūstam datus, ko jūs mums sniedzat (formas, e-pasts, jūsu CV), un nedaudz tehnisko datu (žurnālu ierakstus, pamata analītiku).
- Mēs nekad nepārdodam jūsu datus. Mēs to koplietojam vienīgi ar klientiem, kuriem jūs piemeklējam, mūsu algu apstrādes pakalpojumu sniedzēju, ja esat mūsu nodarbināts, un nedaudziem pārbaudītiem IT pakalpojumu sniedzējiem.
- Mēs glabājam jūsu datus tikai tik ilgi, kamēr mums ir tam likumīgs pamats. Kandidāti var jebkurā laikā pieprasīt dzēšanu.
- Jums ir tiesības saskaņā ar VDAR: piekļuve, labošana, dzēšana, pārnesamība, iebilšana. Rakstiet uz info@noordt.co, un mēs atbildēsim 30 dienu laikā.
01Kas mēs esam
Šī privātuma politika izklāsta, kā Noordt & Co. (turpmāk "mēs", "mums" vai "Noordt & Co.") iegūst, izmanto, glabā un aizsargā jūsu personas datus.
Mēs esam IT, datu un AI atlases un nomas uzņēmums ar bāzi Amsterdamā, Nīderlandē.
Mēs esam pārzinis personas datiem, kurus apstrādājam par kandidātiem, klientiem, partneriem un tīmekļa vietnes apmeklētājiem. Mēs pildām ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR / Regula 2016/679) un tās Nīderlandes ieviešanas aktu (UAVG).
02Kādus datus mēs iegūstam
Ja esat kandidāts
| Identitāte un kontaktinformācija | Vārds, uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs, pasta adrese, dzimšanas datums, pilsonība, darba atļaujas statuss |
|---|---|
| Profesionāls | CV / dzīvesgājuma apraksts, darba pieredze, izglītība, kvalifikācija, prasmes, atsauces, algas gaidas, uzteikuma termiņš, pieejamība |
| Tiešsaistes klātbūtne | LinkedIn URL, GitHub vai portfolio URL adreses, jebkura publiska informācija, uz kuru jūs mūs norādāt |
| Sarakste | E-pasti, sarunu piezīmes, intervijas piezīmes, rakstiska sarakste ar mums |
| Ja jūs iekārtojam darbā (nodarbinātības dati) | Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (BSN), bankas konts, IBAN, pases vai ID kartes kopija (juridiskai pārbaudei), kontaktpersona ārkārtas situācijām, līguma dati |
Ja esat klienta kontaktpersona
| Darījumu kontakts | Vārds, uzvārds, amats, darba e-pasts, darba tālrunis, darba devējs |
|---|---|
| Sadarbība | Lomu brīfi, atlases kritēriji, līguma noteikumi, rēķini, maksājumu ieraksti, sarakste |
Ja esat ieteikumu partneris
| Identitāte un kontaktinformācija | Vārds, uzvārds, e-pasts, LinkedIn URL, saistība ar uzņēmumu (ja ir) |
|---|---|
| Ieteikuma dati | Uzņēmumi un kontaktpersonas, kurus iesakāt, ieteikuma konteksts, piesaistes datumi, komisijas maksas ieraksti, izmaksu informācija |
Tīmekļa vietnes apmeklētāji
| Tehniskie dati | IP adrese (saīsināta), pārlūkprogrammas tips, ierīces tips, atsaucošā URL, apmeklētās lapas, laika zīmogi |
|---|---|
| Formu iesniegumi | Visi dati, ko brīvprātīgi sniedzat, izmantojot mūsu kontaktu vai ieteikumu formas (skatīt iepriekš) |
03Kā mēs iegūstam datus
- Tieši no jums: izmantojot mūsu tīmekļa vietnes formas, e-pastu, tālruni, videozvanus, klātienes tikšanās vai kad sūtāt mums savu CV.
- No ieteikumu partneriem: kad partneris jūs iesaka kā kandidātu, ar jūsu ziņu.
- No publiskiem avotiem: galvenokārt LinkedIn un līdzīgiem profesionāliem tīkliem, saskaņā ar platformas pakalpojumu sniegšanas noteikumiem. To izmantojam, lai identificētu potenciālos kandidātus un pārbaudītu jūsu mums sniegto informāciju.
- No klientiem: viņi var koplietot ar mums jūsu vārdu un pamatinformāciju kā daļu no meklēšanas brīfa vai ieteikuma.
- Automātiski: kad apmeklējat mūsu tīmekļa vietni, mūsu hostinga sniedzējs reģistrē pamata tehniskos datus drošības un veiktspējas nodrošināšanai.
Ja iegūstam jūsu datus, tos nesaņemot tieši no jums (piemēram, atrodot jūsu LinkedIn profilu), mēs jūs informēsim pirmajā sazināšanās reizē un paskaidrosim, kāpēc tas darīts.
04Kāpēc mēs to izmantojam (tiesiskais pamats)
Saskaņā ar VDAR mums ir nepieciešams tiesiskais pamats katram apstrādes veidam. Mūsējie ir:
| Likumīgā interese | Kandidātu piemeklēšana atbilstošām lomām, atrasto potenciālo kandidātu kontaktēšana, biznesa perspektīvu kontaktēšana, ieteikumu apstrāde un mūsu pakalpojuma uzlabošana. Šīs intereses mēs līdzsvarojam ar jūsu privātuma tiesībām. |
|---|---|
| Līguma izpilde | Jūsu iekārtošana lomā, jūsu atalgošana (ja esat nodarbināts nomas kārtā), klientu rēķinu izrakstīšana, ieteikumu partneru atalgošana. |
| Juridisks pienākums | Nodokļu uzskaite, atbilstība diskriminācijas novēršanas prasībām, personāla uzskaite, identitātes pārbaude darba attiecībām. |
| Piekrišana | Jūsu CV ilgtermiņa glabāšana mūsu datubāzē, mārketinga saziņas sūtīšana jums vai jūsu sniegto īpašu kategoriju datu apstrāde. Piekrišanu varat atsaukt jebkurā laikā. |
06Cik ilgi mēs glabājam datus
Mēs neglabājam datus bez termiņa. Glabāšanas periodi ir atkarīgi no attiecībām un juridiskajām prasībām:
| Kandidātu CV un profili | Līdz 2 gadiem no pēdējā nozīmīgā saziņas brīža, pēc tam dzēsti vai anonimizēti, ja vien nav skaidri sniegta piekrišana ilgākai glabāšanai. |
|---|---|
| Aizpildīšanas ieraksti | 7 gadi pēc aizpildīšanas noslēguma (Nīderlandes nodokļu likumi un personāla uzskaites pienākumi). |
| Klientu līgumi un rēķini | 7 gadi (Nīderlandes nodokļu likumi). |
| Partneru ieteikumu ieraksti | 7 gadi pēc pēdējās izmaksātās komisijas maksas (Nīderlandes nodokļu likumi). |
| E-pasta sarakste | Līdz 3 gadiem, pēc tam arhivēti vai dzēsti, ja vien glabāšana nav nepieciešama juridisku vai līgumisku iemeslu dēļ. |
| Tīmekļa vietnes žurnāli | 30 dienas ierastiem žurnāla ierakstiem, ilgāk, ja nepieciešams izmeklēt drošības incidentu. |
Jūs varat pieprasīt savu datu ātrāku dzēšanu, skatīt Jūsu tiesības , un mēs to izpildīsim, ja vien mums nav juridiska pienākuma tos glabāt.
07Kā mēs aizsargājam datus
Mēs izturamies pret drošību nopietni un piemērojam nozarei atbilstošus, standartiem atbilstošus pasākumus, kas atbilst datu sensitivitātei:
- Datu šifrēšana pārraides laikā (HTTPS / TLS) visiem datiem, kas tiek nosūtīti uz mūsu tīmekļa vietni un no tās
- Glabāto datu šifrēšana pārvaldītajos pakalpojumos
- Stipras, unikālas paroles un divfaktoru autentifikācija visos darījumu kontos
- Piekļuve personas datiem ir ierobežota tikai darbiniekiem un līgumdarbiniekiem, kam tā nepieciešama darba veikšanai
- Datu apstrādes līgumi ar visiem mūsu pakalpojumu sniedzējiem
- Regulāra pārskatīšana, kam ir piekļuve kam
- Drošas dzēšanas procedūras, kad dati sasniedz savu glabāšanas termiņa beigas
Nekāda sistēma nav absolūti droša. Ja notiek personas datu aizsardzības pārkāpums, kas var radīt risku jūsu tiesībām un brīvībām, mēs 72 stundu laikā par to informēsim Nīderlandes Datu aizsardzības iestādi (Autoriteit Persoonsgegevens) un, ja nepieciešams, nekavējoties informēsim arī jūs.
08Starptautiska datu nodošana
Mēs datus galvenokārt glabājam un apstrādājam Eiropas Ekonomikas zonā (EEZ). Daži no mūsu IT pakalpojumu sniedzējiem darbojas ārpus EEZ, jo īpaši:
- Netlify (ASV): mūsu tīmekļa vietnes hostings. Datu nodošanu sedz ES un ASV Datu privātuma satvars un standarta datu aizsardzības klauzulas.
- Google Workspace (ASV): ja tiek izmantots e-pastam; tiek nodrošināta tāda pati aizsardzība.
Katrai datu nodošanai ārpus EEZ mēs nodrošinām atbilstīgu aizsardzības līmeni, izmantojot vienu no juridiski atzītajiem mehānismiem (lēmumi par aizsardzības līmeņa pietiekamību, standarta datu aizsardzības klauzulas vai līdzvērtīgi risinājumi). Ieviesto aizsardzības pasākumu kopiju varat pieprasīt, nosūtot e-pastu uz info@noordt.co.
09Jūsu tiesības
Saskaņā ar VDAR jums attiecībā uz jūsu personas datiem ir šādas tiesības:
- Tiesības piekļūt datiem: pieprasīt kopiju no personas datiem, kurus par jums glabājam.
- Tiesības uz datu labošanu: pieprasīt mums labot neprecīzus vai nepilnīgus datus.
- Tiesības uz dzēšanu ("tiesības tikt aizmirstam"): pieprasīt mums dzēst jūsu datus, ievērojot mūsu juridiskos datu glabāšanas pienākumus.
- Tiesības ierobežot apstrādi: pieprasīt mums pārtraukt jūsu datu izmantošanu, kamēr risinām strīdu vai labojam datus.
- Tiesības uz datu pārnesamību: saņemt savus datus strukturētā, mašīnlasāmā formātā un nodot tos citur.
- Tiesības iebilst: iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz likumīgo interesi, tostarp pret tiešo mārketingu.
- Tiesības atsaukt piekrišanu: jebkurā laikā, ja apstrāde balstīta uz piekrišanu.
- Tiesības netikt pakļautam lēmumam, kura pamatā ir tikai automatizēta apstrāde: mēs nepieņemam lēmumus par jums, izmantojot vienīgi automatizētus līdzekļus.
Lai izmantotu kādu no šīm tiesībām, rakstiet uz info@noordt.co. Mēs atbildēsim 30 dienu laikā. Pirms pieprasījuma izpildes mums var būt nepieciešams pārbaudīt jūsu identitāti.
Savu tiesību izmantošana ir bezmaksas. Mēs varam pieprasīt samērīgu maksu vai atteikt tikai tad, ja pieprasījums ir acīmredzami nepamatots vai pārmērīgs.
11Bērni
Mūsu pakalpojumi ir paredzēti pieaugušiem profesionāļiem. Mēs apzināti neapkopojam personas datus no bērniem, kas jaunāki par 16 gadiem. Ja uzskatāt, ka bērns mums ir sniedzis personas datus, lūdzu, sazinieties ar mums, un mēs tos dzēsīsim.
12Izmaiņas šajā politikā
Mēs laiku pa laikam varam atjaunināt šo privātuma politiku. To darot, mēs atjaunināsim datumu "Pēdējoreiz atjaunināts" šīs lapas augšdaļā un būtisku izmaiņu gadījumā informēsim jūs pa e-pastu vai ar paziņojumu mūsu tīmekļa vietnē.
Iesakām šo lapu periodiski pārskatīt. Aktuālā versija ir tā, kas publicēta noordt.co/privacy.html.
13Sūdzības un uzraudzības iestāde
Ja uzskatāt, ka mēs neesam likumīgi rīkojušies ar jūsu personas datiem, lūdzu, vispirms sazinieties ar mums, mēs patiesi gribam iespēju to labot.
Jums arī ir tiesības iesniegt sūdzību Nīderlandes uzraudzības iestādē:
Ja dzīvojat citā ES/EEZ valstī, sūdzību varat iesniegt arī savas valsts uzraudzības iestādē.
14Kontaktējieties ar mums
Par jebkuriem privātuma jautājumiem, datu pieprasījumiem vai bažām sazinieties ar mums tieši:
Mēs tiecamies apstiprināt visu privātuma pieprasījumu saņemšanu piecu darba dienu laikā un izskatīt tos 30 dienu laikā.