Privatumo politika
Trumpa versija
- Esame Nyderlandų IT ir AI atrankos agentūra. Renkame ir tvarkome asmens duomenis, nes tai yra atrankos darbo pobūdis, tačiau tai darome atsargiai ir teisėtai.
- Renkame duomenis, kuriuos mums pateikiate (formos, el. paštas, Jūsų CV), ir nedidelį kiekį techninių duomenų (žurnalai, pagrindinė analitika).
- Niekada neparduodame Jūsų duomenų. Jais dalijamės tik su klientais, prie kurių Jus priskiriame, mūsų darbo užmokesčio paslaugų teikėju, jei esate mūsų darbuotojas, ir nedidele grupe patikrintų IT paslaugų teikėjų.
- Jūsų duomenis saugome tik tiek, kiek turime tam teisėtą pagrindą. Kandidatai bet kuriuo metu gali prašyti juos ištrinti.
- Pagal BDAR turite teises: susipažinti su duomenimis, juos taisyti, ištrinti, perkelti, nesutikti su tvarkymu. Rašykite info@noordt.co ir atsakysime per 30 dienų.
01Kas mes esame
Šioje privatumo politikoje aiškinama, kaip Noordt & Co. (toliau vadinama „mes“, „mus“ arba „Noordt & Co.“) renka, naudoja, saugo ir apsaugo Jūsų asmens duomenis.
Esame IT, duomenų ir AI atrankos bei specialistų nuomos agentūra, įsikūrusi Amsterdame, Nyderlanduose.
Mes esame duomenų valdytojas asmens duomenims, kuriuos tvarkome apie kandidatus, klientus, partnerius ir svetainės lankytojus. Laikomės ES Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (BDAR / Reglamentas (ES) 2016/679) ir jį įgyvendinančio Nyderlandų teisės akto (UAVG).
02Kokius duomenis renkame
Jei esate kandidatas
| Identifikaciniai ir kontaktiniai duomenys | Vardas, el. paštas, telefono numeris, pašto adresas, gimimo data, pilietybė, darbo leidimo statusas |
|---|---|
| Profesinė informacija | CV / gyvenimo aprašymas, darbo patirtis, išsilavinimas, kvalifikacija, įgūdžiai, rekomendacijos, atlyginimo lūkesčiai, įspėjimo terminas, galimybė pradėti darbą |
| Buvimas internete | LinkedIn nuoroda, GitHub ar portfelio nuorodos, bet kokia vieša informacija, į kurią mus nukreipiate |
| Susirašinėjimas | El. laiškai, pokalbių užrašai, pokalbio dėl darbo užrašai, raštiškas susirašinėjimas su mumis |
| Jei Jus įdarbinsime (darbo santykių duomenys) | Mokesčių mokėtojo kodas (BSN), banko sąskaita, IBAN, paso ar asmens tapatybės kortelės kopija (teisiniam patikrinimui), kontaktas nelaimės atveju, sutarties duomenys |
Jei esate kliento atstovas
| Verslo kontaktas | Vardas, pareigos, darbo el. paštas, darbo telefonas, darbdavys |
|---|---|
| Bendradarbiavimas | Pozicijų brifai, atrankos kriterijai, sutarties sąlygos, sąskaitos faktūros, mokėjimų įrašai, susirašinėjimas |
Jei esate rekomendacijų partneris
| Identifikaciniai ir kontaktiniai duomenys | Vardas, el. paštas, LinkedIn nuoroda, įmonės priklausomybė (jei taikoma) |
|---|---|
| Rekomendacijos duomenys | Įmonės ir kontaktai, kuriuos pristatote, pristatymo kontekstas, priskyrimo datos, komisinių įrašai, išmokų duomenys |
Svetainės lankytojai
| Techniniai duomenys | IP adresas (sutrumpintas), naršyklės tipas, įrenginio tipas, nukreipianti nuoroda, aplankyti puslapiai, laiko žymos |
|---|---|
| Formų pateikimai | Bet kokie duomenys, kuriuos savanoriškai pateikiate per mūsų kontaktų ar rekomendacijų formas (žr. aukščiau) |
03Kaip renkame duomenis
- Tiesiogiai iš Jūsų: per mūsų svetainės formas, e. paštą, telefonu, vaizdo skambučiais, gyvai susitikus arba kai atsiunčiate mums savo CV.
- Iš partnerių, teikiančių rekomendacijas: kai partneris pristato Jus kaip kandidatą, Jums apie tai žinant.
- Iš viešų šaltinių: pirmiausia iš LinkedIn ir panašių profesinių tinklų, laikantis tų platformų naudojimo sąlygų. Tai naudojame potencialiems kandidatams identifikuoti ir Jūsų mums pateiktai informacijai patikrinti.
- Iš klientų: jie gali pasidalinti su mumis Jūsų vardu ir pagrindine informacija kaip paieškos brifo ar rekomendacijos dalimi.
- Automatiškai: kai apsilankote mūsų svetainėje, mūsų prieglobos paslaugų teikėjas registruoja pagrindinius techninius duomenis saugumo ir veikimo tikslais.
Jei renkame Jūsų duomenis ne tiesiogiai iš Jūsų (pavyzdžiui, radę Jūsų LinkedIn profilį), apie tai informuosime pirmą kartą susisiekę su Jumis ir paaiškinsime, kodėl tai darome.
04Kodėl juos naudojame (teisinis pagrindas)
Pagal BDAR, kiekvienam duomenų tvarkymo tipui reikalingas teisinis pagrindas. Mūsų pagrindai yra:
| Teisėtas interesas | Kandidatų atrinkimas tinkamoms pozicijoms, susisiekimas su potencialiais kandidatais, kuriuos radome, susisiekimas su potencialiais verslo klientais, rekomendacijų pristatymų tvarkymas ir mūsų paslaugų gerinimas. Šiuos interesus deriname su Jūsų privatumo teisėmis. |
|---|---|
| Sutarties vykdymas | Jūsų įdarbinimas į poziciją, apmokėjimas Jums (jei esate nuomojami), sąskaitų faktūrų klientams pateikimas, apmokėjimas rekomendacijų partneriams. |
| Teisinė prievolė | Mokesčių apskaita, nediskriminavimo reikalavimų vykdymas, darbo santykių apskaita, tapatybės patikrinimas įdarbinimo tikslais. |
| Sutikimas | Jūsų CV ilgalaikis saugojimas mūsų duomenų bazėje, rinkodaros pranešimų siuntimas Jums arba bet kokių specialių kategorijų duomenų, kuriuos pateikiate, tvarkymas. Sutikimą galite atšaukti bet kuriuo metu. |
06Kiek laiko saugome duomenis
Duomenų neišsaugome neribotam laikui. Saugojimo terminai priklauso nuo santykių pobūdžio ir teisinių reikalavimų:
| Kandidatų CV ir profiliai | Iki 2 metų nuo paskutinio reikšmingo susisiekimo, po to duomenys ištrinami arba anonimizuojami, išskyrus atvejus, kai aiškiai sutikote su ilgesniu saugojimu. |
|---|---|
| Įdarbinimo įrašai | 7 metai nuo įdarbinimo pabaigos (Nyderlandų mokesčių teisė ir darbo santykių apskaitos įpareigojimai). |
| Klientų sutartys ir sąskaitos faktūros | 7 metai (Nyderlandų mokesčių teisė). |
| Partnerių rekomendacijų įrašai | 7 metai nuo paskutinio išmokėto komisinio (Nyderlandų mokesčių teisė). |
| El. pašto susirašinėjimas | Iki 3 metų, po to duomenys archyvuojami arba ištrinami, išskyrus atvejus, kai saugojimas būtinas dėl teisinių ar sutartinių priežasčių. |
| Svetainės žurnalai | 30 dienų standartiniams žurnalams, ilgiau, jei reikia saugumo incidentui ištirti. |
Galite prašyti anksčiau ištrinti savo duomenis, žr. Jūsų teisės , ir mes tai padarysime, jei tik teisės aktai neįpareigoja mūsų jų saugoti.
07Kaip saugome duomenis
Saugumą vertiname rimtai ir taikome pramonės standartus atitinkančias priemones, tinkamas duomenų pobūdžiui:
- Duomenų šifravimas perdavimo metu (HTTPS / TLS) visiems duomenims, siunčiamiems į ir iš mūsų svetainės
- Saugomų duomenų šifravimas valdomose paslaugose
- Stiprūs, unikalūs slaptažodžiai ir kelių veiksnių autentifikacija visose verslo paskyrose
- Prieiga prie asmens duomenų suteikiama tik darbuotojams ir rangovams, kuriems jos reikia darbui
- Duomenų tvarkymo sutartys su visais mūsų paslaugų teikėjais
- Reguliari peržiūra, kas turi prieigą prie ko
- Saugaus duomenų šalinimo procedūros, kai baigiasi jų saugojimo terminas
Nė viena sistema nėra visiškai saugi. Jei įvyktų asmens duomenų saugumo pažeidimas, dėl kurio galėtų kilti rizika Jūsų teisėms ir laisvėms, per 72 valandas informuosime Nyderlandų duomenų apsaugos instituciją (Autoriteit Persoonsgegevens), o kai reikalaujama, be nepagrįsto delsimo informuosime ir Jus tiesiogiai.
08Tarptautinis duomenų perdavimas
Duomenis pirmiausia saugome ir tvarkome Europos ekonominėje erdvėje (EEE). Kai kurie mūsų IT paslaugų teikėjai yra įsikūrę už EEE ribų, ypač:
- Netlify (Jungtinės Valstijos): mūsų svetainės prieglobos paslaugų teikėjas. Duomenų perdavimui taikomas ES ir JAV duomenų privatumo susitarimas (Data Privacy Framework) ir Standartinės sutarties sąlygos.
- Google Workspace (Jungtinės Valstijos): jei naudojama el. paštui; taikomos tos pačios apsaugos priemonės.
Kiekvienam duomenų perdavimui už EEE ribų užtikriname tinkamą apsaugos lygį naudodami vieną iš teisiškai pripažintų mechanizmų (tinkamumo sprendimus, Standartines sutarties sąlygas ar lygiavertes priemones). Taikomų apsaugos priemonių kopiją galite užsisakyti el. paštu info@noordt.co.
09Jūsų teisės
Pagal BDAR Jūs turite šias teises, susijusias su Jūsų asmens duomenimis:
- Teisė susipažinti su duomenimis: prašyti Jūsų asmens duomenų, kuriuos saugome, kopijos.
- Teisė į duomenų taisymą: prašyti, kad pataisytume neteisingus ar neišsamius duomenis.
- Teisė reikalauti ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“): prašyti, kad ištrintume Jūsų duomenis, atsižvelgiant į mūsų teisinius duomenų saugojimo įpareigojimus.
- Teisė apriboti duomenų tvarkymą: prašyti, kad laikinai nenaudotume Jūsų duomenų, kol sprendžiamas ginčas ar taisomi duomenys.
- Teisė į duomenų perkeliamumą: gauti savo duomenis struktūrizuotu, kompiuterio skaitomu formatu ir perduoti juos kitam duomenų valdytojui.
- Teisė nesutikti: nesutikti su duomenų tvarkymu, pagrįstu teisėtu interesu, įskaitant tiesioginę rinkodarą.
- Teisė atšaukti sutikimą: bet kuriuo metu, kai duomenų tvarkymas pagrįstas sutikimu.
- Teisė nebūti automatizuoto sprendimų priėmimo objektu: sprendimų dėl Jūsų nepriimame vien automatizuotomis priemonėmis.
Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, rašykite el. paštu info@noordt.co. Atsakysime per 30 dienų. Prieš vykdydami prašymą, galime paprašyti patvirtinti Jūsų tapatybę.
Savo teisių įgyvendinimas yra nemokamas. Pagrįstą mokestį galime taikyti arba prašymą atmesti tik tuo atveju, jei jis akivaizdžiai nepagrįstas arba per didelis.
11Vaikai
Mūsų paslaugos skirtos suaugusiems specialistams. Mes žinodami nerenkame asmens duomenų iš vaikų, jaunesnių nei 16 metų. Jei manote, kad vaikas mums pateikė asmens duomenis, susisiekite su mumis, ir mes juos pašalinsime.
12Šios politikos pakeitimai
Retkarčiais galime atnaujinti šią privatumo politiką. Tokiu atveju atnaujinsime šio puslapio viršuje esančią datą „Paskutinį kartą atnaujinta“, o apie esminius pakeitimus informuosime el. paštu arba pranešimu mūsų svetainėje.
Rekomenduojame periodiškai peržiūrėti šį puslapį. Aktuali versija yra ta, kuri paskelbta adresu noordt.co/privacy.html.
13Skundai ir priežiūros institucija
Jei manote, kad Jūsų asmens duomenis tvarkėme neteisėtai, prašome pirmiausia susisiekti su mumis, mums iš tiesų svarbu turėti galimybę tai išspręsti.
Jūs taip pat turite teisę pateikti skundą Nyderlandų priežiūros institucijai:
Jei gyvenate kitoje ES / EEE šalyje, skundą galite pateikti ir savo šalies priežiūros institucijai.
14Susisiekite su mumis
Dėl privatumo klausimų, prašymų dėl duomenų ar kitų rūpimų klausimų, susisiekite su mumis tiesiogiai:
Stengiamės patvirtinti visų su privatumu susijusių prašymų gavimą per penkias darbo dienas ir juos išnagrinėti per 30 dienų.