Adatvédelmi szabályzat
A rövid verzió
- Holland IT- és AI-toborzó cég vagyunk. Személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk, mert ez a toborzási munka természetéből adódik, de ezt körültekintően és jogszerűen tesszük.
- Olyan adatokat gyűjtünk, amelyeket Ön ad meg nekünk (űrlapok, email, önéletrajz), valamint egy kis mennyiségű technikai adatot (naplók, alapvető analitika).
- Soha nem adjuk el adatait. Csak azokkal az ügyfelekkel osztjuk meg, amelyekhez éppen párosítjuk Önt, bérszámfejtési szolgáltatónkkal, ha nálunk áll alkalmazásban, valamint egy szűk körű, ellenőrzött IT-szolgáltató körrel.
- Adatait csak addig tartjuk meg, amíg jogos okunk van rá. Jelöltek bármikor kérhetik adataik törlését.
- A GDPR alapján jogai vannak: hozzáférés, helyesbítés, törlés, hordozhatóság, tiltakozás. Írjon emailt az info@noordt.co címre, és 30 napon belül válaszolunk.
01Kik vagyunk
Ez az adatvédelmi szabályzat elmagyarázza, hogyan gyűjti, használja, tárolja és védi a Noordt & Co. (a továbbiakban: "mi", "minket", vagy "Noordt & Co.") az Ön személyes adatait.
IT-, adat- és AI-toborzásra és kölcsönzésre szakosodott cég vagyunk, székhelyünk Amsterdamban, Hollandiában.
Mi vagyunk az adatkezelő a jelöltekről, ügyfelekről, partnerekről és weboldal-látogatókról kezelt személyes adatok tekintetében. Megfelelünk az EU általános adatvédelmi rendeletének (GDPR / 2016/679 rendelet) és annak holland végrehajtási törvényének (UAVG).
02Milyen adatokat gyűjtünk
Ha Ön jelölt
| Személyazonosság és kapcsolattartási adatok | Név, email, telefonszám, postacím, születési dátum, állampolgárság, munkavállalási engedély státusza |
|---|---|
| Szakmai | Önéletrajz, munkatapasztalat, tanulmányok, képesítések, készségek, referenciák, bérigény, felmondási idő, elérhetőség |
| Online jelenlét | LinkedIn URL, GitHub- vagy portfólió-URL-ek, bármely nyilvános információ, amelyre Ön felhívja a figyelmünket |
| Kommunikáció | Emailek, hívásjegyzetek, interjújegyzetek, velünk folytatott írásos levelezés |
| Ha elhelyezzük Önt (foglalkoztatási adatok) | Adóazonosító (BSN), bankszámla, IBAN, útlevél vagy személyi igazolvány másolata (jogi ellenőrzéshez), sürgősségi kapcsolattartó, szerződési adatok |
Ha Ön ügyféloldali kapcsolattartó
| Üzleti kapcsolattartó | Név, munkakör, üzleti email, üzleti telefonszám, munkáltató |
|---|---|
| Együttműködés | Pozíció briefek, felvételi kritériumok, szerződési feltételek, számlák, kifizetési nyilvántartás, levelezés |
Ha Ön ajánló partner
| Személyazonosság és kapcsolattartási adatok | Név, email, LinkedIn URL, céghez való kötődés (ha van) |
|---|---|
| Ajánlás részletei | Az Ön által bemutatott cégek és kapcsolattartók, a bemutatás kontextusa, attribúciós dátumok, jutaléknyilvántartás, kifizetési részletek |
Weboldal-látogatók
| Technikai adatok | IP-cím (csonkolt), böngésző típusa, eszköz típusa, hivatkozó URL, meglátogatott oldalak, időbélyegek |
|---|---|
| Űrlapbeküldések | Minden adat, amelyet önkéntesen megad kapcsolatfelvételi vagy ajánlási űrlapjainkon (lásd fent) |
03Hogyan gyűjtjük az adatokat
- Közvetlenül Öntől: weboldalunk űrlapjain, emailben, telefonon, videohívásokon, személyes találkozókon keresztül, vagy amikor elküldi nekünk önéletrajzát.
- Ajánló partnerektől: amikor egy partner az Ön tudtával jelöltként bemutatja Önt.
- Nyilvános forrásokból: elsősorban a LinkedIn és hasonló szakmai hálózatok, a platform felhasználási feltételeivel összhangban. Ezt potenciális jelöltek azonosítására, és az Ön által megadott adatok ellenőrzésére használjuk.
- Ügyfelektől: megoszthatják velünk a nevét és alapvető adatait egy keresési brief vagy ajánlás részeként.
- Automatikusan: amikor felkeresi weboldalunkat, a hosting szolgáltatónk alapvető technikai adatokat rögzít biztonsági és teljesítménycélokra.
Ha az Ön adatait nem közvetlenül Öntől szerezzük be (például a LinkedIn-profiljából), az első kapcsolatfelvételkor tájékoztatjuk erről, és elmagyarázzuk az okát.
04Miért használjuk (jogalap)
A GDPR alapján minden adatkezelési tevékenységhez jogalapra van szükségünk. A mi jogalapjaink:
| Jogos érdek | Jelöltek megfelelő pozíciókhoz illesztése, az általunk felkutatott potenciális jelöltek megkeresése, üzleti kilátások megkeresése, ajánlási bemutatások kezelése, és szolgáltatásunk fejlesztése. Ezeket az érdekeket az Ön adatvédelmi jogaival szemben mérlegeljük. |
|---|---|
| Szerződés teljesítése | Az Ön elhelyezése egy pozícióban, díjazása (ha kölcsönzött munkavállaló), ügyfelek számlázása, ajánló partnerek kifizetése. |
| Jogi kötelezettség | Adónyilvántartás, diszkriminációellenes megfelelés, munkaügyi nyilvántartás, személyazonosság-ellenőrzés a foglalkoztatáshoz. |
| Hozzájárulás | Önéletrajzának hosszú távú tárolása adatbázisunkban, marketingkommunikáció küldése Önnek, vagy az Ön által megadott különleges adatkategóriák kezelése. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. |
06Mennyi ideig tartjuk meg az adatokat
Nem tartjuk meg az adatokat határozatlan ideig. A megőrzési idők a kapcsolat jellegétől és a jogi követelményektől függenek:
| Jelölti önéletrajzok és profilok | Legfeljebb 2 évig az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számítva, ezután töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha kifejezetten hozzájárult a hosszabb megőrzéshez. |
|---|---|
| Elhelyezési nyilvántartás | 7 év az elhelyezés végét követően (holland adójog és munkaügyi nyilvántartási kötelezettségek). |
| Ügyfélszerződések és számlák | 7 év (holland adójog). |
| Partneri ajánlásnyilvántartás | 7 év az utolsó kifizetett jutalékot követően (holland adójog). |
| Email levelezés | Legfeljebb 3 évig, ezután archiváljuk vagy töröljük, kivéve, ha a megőrzés jogi vagy szerződéses okokból szükséges. |
| Weboldal-naplók | 30 nap a rutin naplók esetében, hosszabb, ha egy biztonsági incidens kivizsgálásához szükséges. |
Kérhet korábbi törlést is, lásd: Az Ön jogai , és ennek eleget teszünk, kivéve, ha jogilag kötelesek vagyunk megtartani az adatot.
07Hogyan védjük az adatokat
A biztonságot komolyan vesszük, és az adat érzékenységéhez igazodó, iparági standard intézkedéseket alkalmazunk:
- Titkosítás továbbítás közben (HTTPS / TLS) a weboldalunkra és onnan küldött minden adathoz
- Nyugalmi állapotú titkosítás a felügyelt szolgáltatásokon tárolt adatokhoz
- Erős, egyedi jelszavak és többfaktoros hitelesítés minden üzleti fiókon
- A személyes adatokhoz való hozzáférés azon munkatársakra és megbízottakra korlátozódik, akiknek erre munkájuk elvégzéséhez szükségük van
- Adatfeldolgozási megállapodások minden szolgáltatónkkal
- Rendszeres felülvizsgálat arról, ki férhet hozzá mihez
- Biztonságos törlési eljárások, amikor az adat eléri megőrzési idejének végét
Nincs teljesen biztonságos rendszer. Ha olyan adatvédelmi incidens történik, amely valószínűsíthetően kockázatot jelent az Ön jogaira és szabadságaira, 72 órán belül értesítjük a holland adatvédelmi hatóságot (Autoriteit Persoonsgegevens), és szükség esetén indokolatlan késedelem nélkül közvetlenül is értesítjük Önt.
08Nemzetközi adattovábbítás
Adatait elsősorban az Európai Gazdasági Térségen (EGT) belül tároljuk és kezeljük. Néhány IT-szolgáltatónk az EGT-n kívül található, elsősorban:
- Netlify (Egyesült Államok): weboldalunk hosting szolgáltatója. Az adattovábbítást az EU-U.S. Data Privacy Framework és az általános adatvédelmi kikötések (Standard Contractual Clauses) fedik le.
- Google Workspace (Egyesült Államok): ha emailre használjuk; ugyanazok a védelmi intézkedések érvényesek.
Az EGT-n kívüli minden adattovábbítás esetén megfelelő szintű védelmet biztosítunk a jogilag elismert mechanizmusok egyikén keresztül (megfelelőségi határozat, általános adatvédelmi kikötések, vagy azzal egyenértékű eszköz). A hatályos garanciák másolatát az info@noordt.co címre írt emailben kérheti.
09Az Ön jogai
A GDPR alapján az alábbi jogok illetik meg személyes adataival kapcsolatban:
- Hozzáféréshez való jog: kérheti az Önről tárolt személyes adatok másolatát.
- Helyesbítéshez való jog: kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok javítását.
- Törléshez való jog ("az elfeledtetéshez való jog"): kérheti adatai törlését, jogi megőrzési kötelezettségeink figyelembevételével.
- Adatkezelés korlátozásához való jog: kérheti, hogy szüneteltessük adatai felhasználását, amíg egy vitát megoldunk vagy az adatot javítjuk.
- Adathordozhatósághoz való jog: kérheti adatait strukturált, géppel olvasható formátumban, és továbbíthatja azokat máshová.
- Tiltakozáshoz való jog: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, ideértve a közvetlen üzletszerzést is.
- Hozzájárulás visszavonásához való jog: bármikor, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul.
- Az automatizált döntéshozatal alóli mentesség joga: nem hozunk Önről kizárólag automatizált eszközökkel döntést.
E jogok bármelyikének gyakorlásához írjon emailt az info@noordt.co címre. 30 napon belül válaszolunk. A kérés feldolgozása előtt szükség lehet személyazonosságának ellenőrzésére.
Jogai gyakorlása ingyenes. Ésszerű díjat számíthatunk fel, vagy megtagadhatjuk a kérést, ha az nyilvánvalóan megalapozatlan vagy túlzó.
11Gyermekek
Szolgáltatásaink felnőtt szakembereknek szólnak. Tudatosan nem gyűjtünk személyes adatot 16 év alatti gyermekektől. Ha úgy gondolja, hogy egy gyermek személyes adatot adott meg nekünk, kérjük, forduljon hozzánk, és töröljük azt.
12A szabályzat módosításai
Időről időre frissíthetjük ezt az adatvédelmi szabályzatot. Amikor ezt tesszük, frissítjük az oldal tetején található "Utolsó frissítés" dátumot, és lényeges változások esetén emailben vagy weboldalunkon közzétett tájékoztatóval értesítjük Önt.
Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át ezt az oldalt. A mindenkori aktuális verzió a noordt.co/privacy.html oldalon található.
13Panaszok és felügyeleti hatóság
Ha úgy gondolja, hogy nem kezeltük jogszerűen személyes adatait, kérjük, forduljon először hozzánk, szeretnénk lehetőséget kapni a helyzet orvoslására.
Önnek joga van panaszt tenni a holland felügyeleti hatóságnál is:
Ha másik EU-/EGT-országban él, panaszt tehet a helyi felügyeleti hatóságnál is.
14Kapcsolat velünk
Adatvédelmi kérdés, adatkérés vagy egyéb probléma esetén forduljon hozzánk közvetlenül:
Célunk, hogy minden adatvédelmi kérést öt munkanapon belül visszaigazoljunk, és 30 napon belül lezárjunk.