Tietosuojakäytäntö
Lyhyt versio
- Olemme hollantilainen IT- ja AI-rekrytointiyritys. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, koska se kuuluu rekrytointityön luonteeseen, mutta teemme sen huolellisesti ja lainmukaisesti.
- Keräämme tietoja, jotka annat meille (lomakkeet, sähköposti, CV:si), sekä pienen määrän teknisiä tietoja (lokit, peruslaatuinen analytiikka).
- Emme koskaan myy tietojasi. Jaamme niitä vain asiakkaille, joihin sinua sovitetaan, palkanlaskentapalveluntarjoajallemme, jos olet meidän palkkaamamme, sekä pienelle joukolle tarkastettuja IT-toimittajia.
- Säilytämme tietojasi vain niin kauan kuin meillä on siihen oikeutettu syy. Kandidaatit voivat pyytää tietojen poistamista milloin tahansa.
- Sinulla on GDPR:n mukaisia oikeuksia: pääsy tietoihin, korjaus, poisto, siirrettävyys, vastustaminen. Lähetä sähköpostia osoitteeseen info@noordt.co, niin vastaamme 30 päivän kuluessa.
01Keitä olemme
Tämä tietosuojakäytäntö selittää, miten Noordt & Co. (jäljempänä "me", "meidät" tai "Noordt & Co.") kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietojasi.
Olemme Amsterdamissa, Alankomaissa toimiva IT-, data- ja AI-rekrytointi- ja asiantuntijavuokrausyritys.
Olemme rekisterinpitäjä henkilötiedoille, joita käsittelemme kandidaateista, asiakkaista, kumppaneista ja verkkosivuston kävijöistä. Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR / asetus 2016/679) ja sen Alankomaiden täytäntöönpanolakia (UAVG).
02Mitä tietoja keräämme
Jos olet kandidaatti
| Identiteetti & yhteystiedot | Nimi, sähköposti, puhelinnumero, postiosoite, syntymäaika, kansallisuus, työluvan tila |
|---|---|
| Ammatillinen | CV / ansioluettelo, työhistoria, koulutus, pätevyydet, taidot, suosittelijat, palkkatoive, irtisanomisaika, saatavuus |
| Verkkoläsnäolo | LinkedIn-URL, GitHub- tai portfolio-URL:t, mitkä tahansa julkiset tiedot, joihin ohjaat meidät |
| Viestintä | Sähköpostit, puhelumuistiinpanot, haastattelumuistiinpanot, kirjallinen kirjeenvaihto kanssamme |
| Jos sijoitamme sinut (työsuhdetiedot) | Verotunnus (BSN), pankkitili, IBAN, kopio passista tai henkilötodistuksesta (lakisääteistä varmennusta varten), hätäyhteystieto, sopimustiedot |
Jos olet asiakkaan yhteyshenkilö
| Liiketoimintayhteystieto | Nimi, tehtävänimike, työsähköposti, työpuhelin, työnantaja |
|---|---|
| Yhteistyö | Roolibriiffit, rekrytointikriteerit, sopimusehdot, laskut, maksutiedot, kirjeenvaihto |
Jos olet suosituskumppani
| Identiteetti & yhteystiedot | Nimi, sähköposti, LinkedIn-URL, yritysaffiliaatio (jos on) |
|---|---|
| Suositustiedot | Esittelemäsi yritykset ja yhteyshenkilöt, esittelyn konteksti, attribuutiopäivät, provisiotiedot, maksutiedot |
Verkkosivuston kävijät
| Tekniset tiedot | IP-osoite (typistetty), selaintyyppi, laitetyyppi, ohjaava URL, vieraillut sivut, aikaleimat |
|---|---|
| Lomakelähetykset | Kaikki tiedot, jotka toimitat vapaaehtoisesti yhteydenotto- tai suosituslomakkeidemme kautta (katso yllä) |
03Miten keräämme tietoja
- Suoraan sinulta: verkkosivustomme lomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, videopuheluiden, kasvokkaistapaamisten kautta tai kun lähetät meille CV:si.
- Suosituskumppaneilta: kun kumppani esittelee sinut kandidaattina, tietoosi perustuen.
- Julkisista lähteistä: pääasiassa LinkedInistä ja vastaavista ammatillisista verkostoista, alustan käyttöehtojen mukaisesti. Käytämme tätä mahdollisten kandidaattien tunnistamiseen ja antamiesi tietojen varmistamiseen.
- Asiakkailta: he voivat jakaa nimesi ja perustiedot kanssamme osana hakubriiffiä tai suositusta.
- Automaattisesti: kun vierailet verkkosivustollamme, hosting-palveluntarjoajamme kirjaa perustason teknisiä tietoja turvallisuutta ja suorituskykyä varten.
Jos keräämme tietosi ilman, että annat ne meille suoraan (esimerkiksi hankkimalla LinkedIn-profiilisi tiedot), ilmoitamme sinulle asiasta ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä ja selitämme miksi.
04Miksi käytämme niitä (käsittelyperuste)
GDPR:n mukaan tarvitsemme laillisen perusteen jokaiselle käsittelytyypille. Meidän perusteemme ovat:
| Oikeutettu etu | Kandidaattien sovittaminen sopiviin rooleihin, hankkimiimme mahdollisiin kandidaatteihin yhteyden ottaminen, liiketoimintamahdollisuuksiin yhteyden ottaminen, suositusesittelyjen käsittely ja palvelumme kehittäminen. Punnitsemme näitä etuja suhteessa tietosuojaoikeuksiisi. |
|---|---|
| Sopimuksen täyttäminen | Sijoittaminen rooliin, palkan maksaminen (jos vuokrattu), asiakkaiden laskuttaminen, suosituskumppaneiden palkkioiden maksaminen. |
| Lakisääteinen velvoite | Verotiedot, syrjinnän vastaisen lainsäädännön noudattaminen, työsuhdetietojen ylläpito, henkilöllisyyden varmistaminen työsuhdetta varten. |
| Suostumus | CV:si pitkäaikainen säilyttäminen tietokannassamme, markkinointiviestien lähettäminen sinulle tai antamiesi erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvien tietojen käsittely. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. |
06Kuinka kauan säilytämme tietoja
Emme säilytä tietoja rajattomasti. Säilytysajat riippuvat suhteesta ja lakisääteisistä vaatimuksista:
| Kandidaattien CV:t & profiilit | Enintään 2 vuotta viimeisimmästä merkityksellisestä yhteydenpidosta, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellet ole nimenomaisesti suostunut pidempään säilytykseen. |
|---|---|
| Sijoitustiedot | 7 vuotta sijoituksen päättymisestä (Alankomaiden verolainsäädäntö ja työsuhdetietojen säilytysvelvoitteet). |
| Asiakassopimukset & laskut | 7 vuotta (Alankomaiden verolainsäädäntö). |
| Kumppanien suositustiedot | 7 vuotta viimeisen maksetun provision jälkeen (Alankomaiden verolainsäädäntö). |
| Sähköpostikirjeenvaihto | Enintään 3 vuotta, jonka jälkeen tiedot arkistoidaan tai poistetaan, ellei säilyttäminen ole lain tai sopimuksen perusteella vaadittua. |
| Verkkosivuston lokit | 30 päivää rutiinilokien osalta, pidempään jos tietoturvapoikkeaman selvittäminen sitä vaatii. |
Voit pyytää tietojesi aikaisempaa poistamista, katso Sinun oikeutesi , ja noudatamme pyyntöä, ellei meillä ole lakisääteistä velvollisuutta säilyttää tietoja.
07Miten suojaamme tietoja
Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti ja sovellamme alan standardien mukaisia toimenpiteitä tietojen arkaluonteisuuden mukaisesti:
- Siirron salaus (HTTPS / TLS) kaikelle verkkosivustollemme ja sieltä lähetetylle tiedolle
- Lepotilan salaus hallinnoiduissa palveluissa säilytettäville tiedoille
- Vahvat, yksilölliset salasanat ja monivaiheinen tunnistautuminen kaikilla yritystileillä
- Pääsy henkilötietoihin rajattu henkilöstölle ja alihankkijoille, jotka tarvitsevat niitä työssään
- Tietojenkäsittelysopimukset kaikkien toimittajiemme kanssa
- Säännöllinen katselmus siitä, kenellä on pääsy mihinkin
- Turvalliset poistomenettelyt, kun tietojen säilytysaika päättyy
Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Jos tapahtuu henkilötietojen tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme Alankomaiden tietosuojaviranomaiselle (Autoriteit Persoonsgegevens) 72 tunnin kuluessa, ja ilmoitamme sinulle suoraan ilman aiheetonta viivytystä, kun se on vaadittua.
08Kansainväliset siirrot
Säilytämme ja käsittelemme tietoja ensisijaisesti Euroopan talousalueella (ETA). Osa IT-toimittajistamme sijaitsee ETA:n ulkopuolella, erityisesti:
- Netlify (Yhdysvallat): verkkosivustomme host. Siirrot kattaa EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehys sekä vakiosopimuslausekkeet.
- Google Workspace (Yhdysvallat): jos käytetään sähköpostiin; samat suojatoimet.
Jokaisen ETA:n ulkopuolelle tapahtuvan siirron osalta varmistamme riittävän suojan tason jollakin laillisesti tunnustetuista mekanismeista (tietosuojan riittävyyttä koskevat päätökset, vakiosopimuslausekkeet tai vastaava). Voit pyytää kopion käytössä olevista suojatoimista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@noordt.co.
09Sinun oikeutesi
GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi osalta:
- Oikeus tarkastaa tiedot: pyytää kopio hallussamme olevista sinua koskevista henkilötiedoista.
- Oikeus tietojen oikaisuun: pyytää meitä korjaamaan virheelliset tai puutteelliset tiedot.
- Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): pyytää meitä poistamaan tietosi, lakisääteisten säilytysvelvoitteidemme mukaisesti.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: pyytää meitä lopettamaan tietojesi käyttö, kun ratkaisemme kiistan tai korjaamme tiedot.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: saada tietosi jäsennellyssä, koneluettavassa muodossa ja siirtää ne muualle.
- Vastustamisoikeus: vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, mukaan lukien suoramarkkinointi.
- Oikeus peruuttaa suostumus: milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.
- Oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi: emme tee sinua koskevia päätöksiä yksinomaan automaattisin keinoin.
Käyttääksesi näitä oikeuksia, lähetä sähköpostia osoitteeseen info@noordt.co. Vastaamme 30 päivän kuluessa. Meidän voi olla tarpeen varmentaa henkilöllisyytesi ennen pyyntöihin vastaamista.
Oikeuksiesi käyttäminen on maksutonta. Voimme periä kohtuullisen maksun tai kieltäytyä vain, jos pyyntö on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton.
11Lapset
Palvelumme on tarkoitettu aikuisille ammattilaisille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta lapsilta. Jos uskot, että lapsi on antanut meille henkilötietoja, ota yhteyttä meihin, niin poistamme ne.
12Muutokset tähän käytäntöön
Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Kun teemme niin, päivitämme sivun yläreunassa olevan "Viimeksi päivitetty" -päivämäärän ja ilmoitamme merkittävistä muutoksista sähköpostitse tai verkkosivustollamme olevalla ilmoituksella.
Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti. Voimassa oleva versio on se, joka on julkaistu osoitteessa noordt.co/privacy.html.
13Valitukset & valvontaviranomainen
Jos uskot, ettemme ole käsitelleet henkilötietojasi lainmukaisesti, ota ensin yhteyttä meihin: haluamme aidosti mahdollisuuden korjata asian.
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Alankomaiden valvontaviranomaiselle:
Jos asut toisessa EU:n/ETA:n jäsenmaassa, voit myös tehdä valituksen paikalliselle valvontaviranomaisellesi.
14Ota yhteyttä
Kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä, tietopyynnöissä tai huolenaiheissa ota yhteyttä suoraan meihin:
Pyrimme vahvistamaan kaikki tietosuojapyynnöt viiden arkipäivän kuluessa ja ratkaisemaan ne 30 päivän kuluessa.