Privaatsuspoliitika
Lühiversioon
- Oleme Hollandi IT- ja AI-värbamisfirma. Kogume ja töötleme isikuandmeid, sest see on värbamistöö olemus, kuid teeme seda hoolikalt ja seaduspäraselt.
- Kogume andmeid, mida te meile annate (vormid, e-post, teie CV), ning väikeses koguses tehnilisi andmeid (logid, põhiline analüütika).
- Me ei müü kunagi teie andmeid. Jagame neid ainult klientidega, kellega teid sobitatakse, meie palgaarvestuse partneriga, kui olete meie palgal, ja väikese hulga kontrollitud IT-teenusepakkujatega.
- Säilitame teie andmeid ainult niikaua, kuni meil on selleks õigustatud põhjus. Kandidaadid võivad igal ajal taotleda kustutamist.
- Isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt on teil õigused: juurdepääs, parandamine, kustutamine, ülekantavus, vastuväide. Saatke e-kiri aadressile info@noordt.co ja vastame 30 päeva jooksul.
01Kes me oleme
See privaatsuspoliitika selgitab, kuidas Noordt & Co. (edaspidi "meie" või "Noordt & Co.") kogub, kasutab, säilitab ja kaitseb teie isikuandmeid.
Oleme Amsterdamis, Hollandis asuv IT, andme- ja AI-valdkonna värbamis- ning rentimisfirma.
Oleme vastutav töötleja isikuandmete osas, mida töötleme kandidaatide, klientide, partnerite ja veebilehe külastajate kohta. Järgime Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR / määrus (EL) 2016/679) ja selle Hollandi rakendusseadust (UAVG).
02Milliseid andmeid me kogume
Kui olete kandidaat
| Isikuandmed ja kontaktandmed | Nimi, e-post, telefoninumber, postiaadress, sünnikuupäev, kodakondsus, tööloa staatus |
|---|---|
| Ametialane | CV, töökogemus, haridus, kvalifikatsioon, oskused, soovitused, palgaootused, etteteatamistähtaeg, saadavus |
| Veebiprofiil | LinkedIn URL, GitHubi või portfoolio URL-id, mis tahes avalik teave, millele te meid suunate |
| Suhtlus | E-kirjad, kõnemärkmed, intervjuumärkmed, kirjalik kirjavahetus meiega |
| Kui rendime teid (töösuhte andmed) | Maksunumber (BSN), pangakonto, IBAN, passi või isikutunnistuse koopia (õiguslikuks kontrolliks), hädaabikontakt, lepingu üksikasjad |
Kui olete kliendi kontaktisik
| Ärikontakt | Nimi, ametinimetus, ärialane e-post, ärialane telefon, tööandja |
|---|---|
| Koostöö | Rollibriifid, värbamiskriteeriumid, lepingutingimused, arved, maksete andmed, kirjavahetus |
Kui olete soovituspartner
| Isikuandmed ja kontaktandmed | Nimi, e-post, LinkedIn URL, seotud ettevõte (kui see on olemas) |
|---|---|
| Soovituse üksikasjad | Ettevõtted ja kontaktid, keda tutvustate, tutvustuse kontekst, omistamise kuupäevad, komisjonitasu andmed, väljamaksete üksikasjad |
Veebilehe külastajad
| Tehnilised andmed | IP-aadress (lühendatud kujul), brauseri tüüp, seadme tüüp, suunav URL, külastatud lehed, ajatemplid |
|---|---|
| Vormi kaudu saadetud andmed | Kõik andmed, mida esitate vabatahtlikult meie kontakt- või soovitusvormide kaudu (vt eespool) |
03Kuidas me andmeid kogume
- Otse teilt: meie veebilehe vormide, e-posti, telefoni, videokõnede, kohtumiste kaudu või siis, kui saadate meile oma CV.
- Soovituspartneritelt: kui partner tutvustab teid kandidaadina, teie teadmisel.
- Avalikest allikatest: peamiselt LinkedIn ja sarnased professionaalsed võrgustikud, vastavuses platvormi kasutustingimustega. Kasutame seda potentsiaalsete kandidaatide tuvastamiseks ja teie meile antud info kontrollimiseks.
- Klientidelt: nad võivad jagada meiega teie nime ja põhiandmeid otsingubriifi või soovituse osana.
- Automaatselt: kui külastate meie veebilehte, logib meie majutusteenuse pakkuja põhilisi tehnilisi andmeid turvalisuse ja jõudluse tagamiseks.
Kui kogume teie andmeid ilma, et te oleksite neid meile otse andnud (näiteks leides teie LinkedIn profiili), teavitame teid sellest esimesel kontakteerumisel ja selgitame, miks me seda teeme.
04Miks me seda kasutame (õiguslik alus)
Isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt vajame igat liiki töötlemiseks õiguslikku alust. Meie õiguslikud alused on:
| Õigustatud huvi | Kandidaatide sobitamine sobivate rollidega, meie leitud potentsiaalsete kandidaatidega kontakteerumine, äriväljavaadetega kontakteerumine, soovitustutvustuste töötlemine ja meie teenuse parandamine. Kaalume neid huvisid teie privaatsusõiguste vastu. |
|---|---|
| Lepingu täitmine | Teie rolli täitmine, teile tasu maksmine (kui olete renditud), klientidele arvete esitamine, soovituspartneritele tasu maksmine. |
| Juriidiline kohustus | Maksudokumendid, diskrimineerimisvastane nõuetele vastavus, töösuhte dokumenteerimine, isikusamasuse kontroll töölevõtmiseks. |
| Nõusolek | Teie CV pikaajaline säilitamine meie andmebaasis, teile turundusteadete saatmine või mis tahes teie esitatud eriliiki isikuandmete töötlemine. Võite nõusoleku igal ajal tagasi võtta. |
06Kui kaua me andmeid säilitame
Me ei säilita andmeid tähtajatult. Säilitusperioodid sõltuvad suhtest ja seadusest tulenevatest nõuetest:
| Kandidaatide CV-d ja profiilid | Kuni 2 aastat viimasest sisulisest kontaktist, seejärel kustutatakse või anonümiseeritakse, välja arvatud juhul, kui olete andnud selgesõnalise nõusoleku pikemaks säilitamiseks. |
|---|---|
| Täitmiste andmed | 7 aastat pärast täitmise lõppu (Hollandi maksuseadus ja tööandja dokumenteerimiskohustused). |
| Kliendilepingud ja arved | 7 aastat (Hollandi maksuseadus). |
| Partnerite soovituste andmed | 7 aastat pärast viimase komisjonitasu maksmist (Hollandi maksuseadus). |
| E-kirjavahetus | Kuni 3 aastat, seejärel arhiveeritakse või kustutatakse, välja arvatud juhul, kui säilitamine on nõutav juriidilistel või lepingulistel põhjustel. |
| Veebilehe logid | 30 päeva tavapäraste logide puhul, vajaduse korral kauem, kui see on vajalik turvaintsidendi uurimiseks. |
Teie andmete varasemat kustutamist saate taotleda, vt Teie õigused , ja me täidame seda taotlust, välja arvatud juhul, kui oleme seadusega kohustatud andmeid säilitama.
07Kuidas me andmeid kaitseme
Suhtume turvalisusesse tõsiselt ja rakendame tööstusstandardile vastavaid meetmeid, mis on kooskõlas andmete tundlikkusega:
- Andmete krüpteerimine edastamisel (HTTPS / TLS) kogu meie veebilehele ja sealt liikuva andmeliikluse jaoks
- Salvestatud andmete krüpteerimine hallatavates teenustes
- Tugevad, unikaalsed paroolid ja mitmefaktoriline autentimine kõigil ettevõtte kontodel
- Juurdepääs isikuandmetele on piiratud töötajate ja lepingupartneritega, kes seda oma töö tõttu vajavad
- Andmetöötluslepingud kõigi meie teenusepakkujatega
- Regulaarne ülevaatus selle üle, kellel on millisele infole juurdepääs
- Turvalised kustutamisprotseduurid, kui andmete säilitustähtaeg saabub
Ükski süsteem ei ole täiesti turvaline. Kui toimub isikuandmetega seotud rikkumine, mis tõenäoliselt kujutab endast ohtu teie õigustele ja vabadustele, teavitame Hollandi andmekaitseasutust (Autoriteit Persoonsgegevens) 72 tunni jooksul ning vajaduse korral teavitame teid otse ja põhjendamatu viivituseta.
08Rahvusvahelised andmeedastused
Hoiame ja töötleme andmeid peamiselt Euroopa Majanduspiirkonnas (EMP). Mõned meie IT-teenusepakkujad asuvad väljaspool EMP-d, eelkõige:
- Netlify (Ameerika Ühendriigid): meie veebimajutaja. Andmeedastused on kaetud EL-i ja USA andmekaitseraamistiku (Data Privacy Framework) ning standardsete lepingutingimustega.
- Google Workspace (Ameerika Ühendriigid): kui seda kasutatakse e-posti jaoks; samad kaitsemeetmed kehtivad.
Iga EMP-välise andmeedastuse puhul tagame piisava kaitsetaseme mõne seaduslikult tunnustatud mehhanismi kaudu (piisavusotsused, standardsed lepingutingimused või samaväärsed meetmed). Kehtivate kaitsemeetmete koopiat saate küsida, saates e-kirja aadressile info@noordt.co.
09Teie õigused
Isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt on teil oma isikuandmete osas järgmised õigused:
- Õigus tutvuda andmetega: küsida koopiat isikuandmetest, mida me teie kohta säilitame.
- Õigus andmete parandamisele: paluda meil parandada ebatäpsed või puudulikud andmed.
- Õigus andmete kustutamisele ("õigus olla unustatud"): paluda meil teie andmed kustutada, arvestades meie seadusest tulenevaid säilitamiskohustusi.
- Õigus töötlemise piiramisele: paluda meil peatada teie andmete kasutamine, kuni lahendame vaidluse või parandame andmed.
- Õigus andmete ülekantavusele: saada oma andmed struktureeritud, masinloetavas vormingus ja edastada need mujale.
- Õigus esitada vastuväiteid: esitada vastuväide õigustatud huvil põhinevale töötlemisele, sealhulgas otseturundusele.
- Õigus nõusolek tagasi võtta: igal ajal, kui töötlemine põhineb nõusolekul.
- Õigus mitte olla ainult automatiseeritud otsuse subjekt: me ei tee teid puudutavaid otsuseid ainult automatiseeritud vahenditega.
Nende õiguste kasutamiseks saatke e-kiri aadressile info@noordt.co. Vastame 30 päeva jooksul. Enne taotluse täitmist võib meil olla vaja kontrollida teie isikusamasust.
Oma õiguste kasutamine on tasuta. Võime küsida mõistlikku tasu või taotluse täitmisest keelduda ainult juhul, kui see on ilmselgelt põhjendamatu või ülemäärane.
11Lapsed
Meie teenused on mõeldud täiskasvanud professionaalidele. Me ei kogu teadlikult isikuandmeid alla 16-aastastelt lastelt. Kui arvate, et laps on meile isikuandmeid esitanud, võtke palun meiega ühendust ja me kustutame need.
12Poliitika muudatused
Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Kui me seda teeme, uuendame lehe ülaosas kuupäeva "Viimati uuendatud" ning oluliste muudatuste korral teavitame teid e-posti teel või teate kaudu meie veebilehel.
Soovitame seda lehte perioodiliselt üle vaadata. Kehtiv versioon on see, mis on avaldatud aadressil noordt.co/privacy.html.
13Kaebused ja järelevalveasutus
Kui arvate, et me ei ole teie isikuandmeid seaduspäraselt käsitlenud, võtke palun kõigepealt meiega ühendust, sooviksime siiralt saada võimaluse olukorra parandamiseks.
Teil on samuti õigus esitada kaebus Hollandi järelevalveasutusele:
Kui elate mõnes teises EL-i või EMP riigis, võite kaebuse esitada ka oma kohaliku järelevalveasutuse juures.
14Võtke meiega ühendust
Kõigi privaatsusega seotud küsimuste, andmepäringute või murede korral võtke meiega otse ühendust:
Meie eesmärk on kinnitada kõigi privaatsuspäringute kättesaamist viie tööpäeva jooksul ja lahendada need 30 päeva jooksul.