Privatlivspolitik

01Hvem vi er

Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Noordt & Co. (herefter "vi", "os" eller "Noordt & Co.") indsamler, bruger, opbevarer og beskytter dine personoplysninger.

Vi er et IT-, data- og AI-rekrutterings- og konsulentudlejningsfirma med base i Amsterdam, Holland.

Vi er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om kandidater, kunder, partnere og besøgende på hjemmesiden. Vi overholder EU's databeskyttelsesforordning (GDPR / forordning 2016/679) og den hollandske gennemførelseslov heraf (UAVG).

02Hvilke data vi indsamler

Hvis du er kandidat

Hvis du er kundekontakt

Hvis du er henvisningspartner

Besøgende på hjemmesiden

03Hvordan vi indsamler data

• Direkte fra dig: via vores formularer på hjemmesiden, e-mail, telefon, videoopkald, fysiske møder, eller når du sender os dit CV.
• Fra henvisningspartnere: når en partner introducerer dig som kandidat, med din viden.
• Fra offentlige kilder: primært LinkedIn og lignende professionelle netværk, i overensstemmelse med platformens brugsvilkår. Vi bruger dette til at identificere potentielle kandidater og til at verificere oplysninger, du har givet os.
• Fra kunder: de kan dele dit navn og grundlæggende oplysninger med os som en del af en søgningsbrief eller en henvisning.
• Automatisk: når du besøger vores hjemmeside, logger vores hostingudbyder grundlæggende tekniske data af hensyn til sikkerhed og ydeevne.

Hvis vi indsamler dine data, uden at du har givet dem til os direkte (for eksempel ved at finde din LinkedIn-profil), oplyser vi dig om det, første gang vi kontakter dig, og forklarer hvorfor.

04Hvorfor vi bruger det (behandlingsgrundlag)

I henhold til databeskyttelsesforordningen skal vi have et behandlingsgrundlag for enhver form for behandling. Vores er:

05Hvem vi deler data med

Vi deler kun personoplysninger med parter, der reelt har brug for dem, under skriftlige aftaler, og kun til de formål, der er beskrevet i denne politik. Kategorier:

• Kunder: når du bliver indstillet til en konkret rolle, deler vi dit CV og relevant kontekst med kunden. Vi fortæller dig, hvilken kunde det drejer sig om, inden vi gør det.
• Henvisningspartnere: kun det faktum, at en introduktion har resulteret i en placering, af hensyn til provision. Vi deler ikke kandidaters personoplysninger med partnere.
• Løn- & ansættelsesudbydere: hvis du er udlejet som konsulent gennem os, behandler vores lønudbyder dine løn-, skatte- og pensionsdata på vores vegne.
• IT-leverandører: vores hjemmesidehost (Netlify), e-mailudbyder, dokumentopbevaring, CRM, regnskabssoftware og lignende værktøjer. Disse er bundet af databehandleraftaler og behandler kun data efter vores instruks.
• Offentlige myndigheder & retslige instanser: hvor det er lovpligtigt (skattemyndighed, retskendelse, anmodning fra en tilsynsmyndighed).
• Professionelle rådgivere: revisorer, advokater, auditorer, under tavshedspligt.

Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi deler dem ikke til urelaterede markedsføringsformål. Vi anvender ikke annoncesporing på vores hjemmeside.

06Hvor længe vi opbevarer data

Vi opbevarer ikke data på ubestemt tid. Opbevaringsperioder afhænger af relationen og de lovmæssige krav:

Du kan anmode om tidligere sletning af dine data, se Dine rettigheder , og vi vil efterkomme det, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet til at beholde det.

07Hvordan vi beskytter data

Vi tager sikkerhed alvorligt og anvender branchestandardforanstaltninger, der passer til dataenes følsomhed:

• Kryptering under transport (HTTPS / TLS) for alle data, der sendes til og fra vores hjemmeside
• Kryptering i hvile for lagrede data på administrerede tjenester
• Stærke, unikke adgangskoder og multifaktorgodkendelse på alle forretningskonti
• Adgang til personoplysninger begrænset til medarbejdere og kontraktkonsulenter, der har brug for det i deres arbejde
• Databehandleraftaler med alle vores leverandører
• Regelmæssig gennemgang af, hvem der har adgang til hvad
• Sikre sletningsprocedurer, når data når slutningen af opbevaringsperioden

Intet system er fuldstændig sikkert. Hvis der sker et brud på persondatasikkerheden, som sandsynligvis indebærer en risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder, underretter vi den hollandske databeskyttelsesmyndighed (Autoriteit Persoonsgegevens) inden for 72 timer og underretter dig direkte uden unødigt ophold, hvor det er påkrævet.

08Internationale overførsler

Vi opbevarer og behandler primært data inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Nogle af vores IT-leverandører har base uden for EØS, herunder især:

• Netlify (USA): vores hjemmesidehost. Overførsler er dækket af EU-U.S. Data Privacy Framework og standardkontraktbestemmelser.
• Google Workspace (USA): hvis det bruges til e-mail; samme beskyttelse.

For hver overførsel uden for EØS sikrer vi et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau gennem en af de retligt anerkendte mekanismer (tilstrækkelighedsafgørelser, standardkontraktbestemmelser eller tilsvarende). Du kan anmode om en kopi af de gældende garantier ved at skrive til info@noordt.co.

09Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

• Ret til indsigt: bed om en kopi af de personoplysninger, vi opbevarer om dig.
• Ret til berigtigelse: bed os om at rette unøjagtige eller ufuldstændige data.
• Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): bed os om at slette dine data, med forbehold for vores lovpligtige opbevaringsforpligtelser.
• Ret til begrænsning af behandling: bed os om at stoppe med at bruge dine data, mens vi løser en tvist eller retter dem.
• Ret til dataportabilitet: modtag dine data i et struktureret, maskinlæsbart format og overfør dem til en anden part.
• Ret til indsigelse: gør indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, herunder direkte markedsføring.
• Ret til at trække samtykke tilbage: til enhver tid, hvor behandlingen er baseret på samtykke.
• Ret til ikke at være genstand for automatiske afgørelser: vi træffer ikke afgørelser om dig udelukkende ved hjælp af automatiske midler.

For at gøre brug af disse rettigheder, skriv til info@noordt.co. Vi svarer inden for 30 dage. Vi kan have brug for at bekræfte din identitet, før vi behandler anmodninger.

Det er gratis at gøre dine rettigheder gældende. Vi kan opkræve et rimeligt gebyr eller afvise en anmodning, men kun hvis den er åbenbart ubegrundet eller urimelig.

10Cookies & tracking

Vores hjemmeside bruger den minimale tracking, der er nødvendig for at fungere og for at forstå, hvordan besøgende bruger siden:

• Strengt nødvendige: selve hjemmesiden og formularindsendelser kræver grundlæggende tekniske cookies / sessionslagring. Disse sporer dig ikke.
• Formularindsendelser: håndteres af Netlify. De logger grundlæggende tekniske data (IP, tidsstempel) af hensyn til sikkerhed og spamforebyggelse.
• Analytics (valgfrit, baseret på samtykke): kun hvis du vælger "Accept analytics" i vores cookiebanner, registrerer vi en privatlivsvenlig sidevisning: den side du besøgte, hjemmesiden der henviste dig (hvis nogen), og en kortvarig identifikator, der grupperer visninger inden for én browsingsession. Vi gemmer ikke din IP-adresse, sætter ikke annoncecookies og deler ikke disse data, og sessionsidentifikatoren slettes, når du lukker fanen. Dataene opbevares på vores egen infrastruktur og bruges udelukkende til at forstå, hvordan siden bruges. Hvis du vælger "Essential only", registreres intet.

Vi bruger ikke: Google Analytics, Facebook Pixel, annoncesporing eller tredjeparts markedsføringscookies. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit analytics-valg tilbage via linket Cookieindstillinger i bunden af siden.

11Børn

Vores ydelser henvender sig til voksne professionelle. Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger fra børn under 16 år. Hvis du mener, at et barn har givet os personoplysninger, bedes du kontakte os, så sletter vi dem.

12Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Når vi gør det, opdaterer vi datoen "Sidst opdateret" øverst på denne side og underretter dig ved væsentlige ændringer via e-mail eller en meddelelse på vores hjemmeside.

Vi anbefaler, at du gennemgår denne side med jævne mellemrum. Den aktuelle version er den, der er offentliggjort på noordt.co/privacy.html.

13Klager & tilsynsmyndighed

Hvis du mener, at vi ikke har behandlet dine personoplysninger lovligt, så kontakt os endelig først, vi vil oprigtigt gerne have muligheden for at rette op på det.

Du har også ret til at indgive en klage til den hollandske tilsynsmyndighed:

Hvis du bor i et andet EU-/EØS-land, kan du også indgive en klage til din lokale tilsynsmyndighed.

14Kontakt os

Har du spørgsmål om databeskyttelse, dataanmodninger eller andre bekymringer, så kontakt os direkte:

Vi tilstræber at bekræfte modtagelsen af alle databeskyttelsesanmodninger inden for fem hverdage og besvare dem endeligt inden for 30 dage.